Adjoint au secrétaire général de la Chancellerie des universités (F/H))
Référence : MENJ-01-2025-31111
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 7 rue de la Sorbonne 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la rectrice de la région académique d’Île-de-France, rectrice de Paris, chancelière des universités de Paris et d’Île-de-France, et par délégation du secrétaire général à l’enseignement supérieur, à la recherche et à l’innovation, le ou la secrétaire général(e) adjoint(e) chargé(e) de la modernisation et de l’administration de la Chancellerie des universités de Paris assiste le secrétaire général dans la direction de l’établissement public administratif. Il/elle propose et déploie la stratégie de transformation de l’établissement et en assure l’administration générale sur les plans budgétaire, juridique, immobilier et RH.
Il/elle contribue à la gouvernance de la Chancellerie, pilote l’élaboration et l’exécution budgétaire dans une perspective pluriannuelle, définit une politique RH adaptée et encadre la gestion des personnels. Il/elle met en place des outils partagés d’analyse et de contrôle interne, harmonise les procédures décisionnelles et prépare les travaux du conseil d’administration en lien avec son président et le secrétaire général.
Chargé(e) du développement de l’établissement, il/elle conduit le projet d’établissement, la politique patrimoniale et le schéma pluriannuel immobilier. Il/elle veille à la mise à jour du récolement des biens, pilote les opérations de location ou de cession, et impulse une politique de mécénat, notamment pour la restauration de la Chapelle. Il/elle conduit également la stratégie de gestion et de valorisation de la marque « Sorbonne » et organise la communication interne et externe.
Représentant(e) de la Chancellerie auprès des services de l’État, des universités de l’indivision et des collectivités partenaires, il/elle pilote avec le chargé de mission dédié la gestion de la dotation Campus Paris. Il/elle encadre le pôle d’administration (29 agents), les divisions de la sécurité générale (env. 170 agents), de l’intendance et de la logistique (95 agents), des personnels du supérieur en Sorbonne (8 agents) et le service interuniversitaire du réseau informatique (SIRIS – 3 agents).
Parallèlement, il/elle conduit le projet de transformation institutionnelle de la Chancellerie, en lien avec le service régional de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation d’Île-de-France. Appuyé(e) par une équipe-projet de trois agents, il/elle pilote la mise en œuvre du calendrier et des priorités stratégiques, rend compte des avancées aux instances et accompagne les personnels tout au long du processus.
Le poste comprend enfin la refonte de l’organisation RH, la mise en conformité juridique (révision des statuts et conventions) et la pérennisation des ressources financières. Il requiert des compétences solides en pilotage institutionnel, conduite du changement, gestion budgétaire et management d’équipes pluridisciplinaires.
Profil recherché
Expérience éprouvée en direction générale d’établissement public, avec une capacité à diriger, à décider et à déléguer, doublée d’une aptitude et d’une appétence pour la direction de projets de transformation, dans un contexte complexe.
Compétences opérationnelles
· Connaissance du fonctionnement des établissements publics
· Intérêt pour l’enseignement supérieur et la recherche
· Gestion immobilière
· Gestion budgétaire
· Gestion RH et relations sociales
· Compétences managériales
· Gestion de projets complexes
· Compétences en droit public, en gestion et en comptabilité
Compétences comportementales :
· Sens de la diplomatie et aptitudes relationnelles
· Capacité à fédérer et animer les équipes
· Disponibilité et réactivité
· Organisation et méthode
Les dossiers de candidature, constitués d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et du 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et du dernier arrêté de promotion d'échelon dans le corps d'origine (voire dans un éventuel emploi fonctionnel), doivent parvenir uniquement sur le site "Rejoignez les métiers de l'éducation nationale, du sport et de la recherche".
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 1971 au moment de l’éclatement de l’ancienne Université de Paris, la Chancellerie des universités de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche. Elle administre les biens et charges indivis des universités héritières de l’ancienne Université de Paris. Elle valorise le patrimoine immobilier légué à l’ancienne université de Paris – dont certaines emprises se trouvent en région (Richelieu, Vézelay) ou à l’étranger (Florence). Elle délivre des bourses et prix aux étudiants et chercheurs, notamment les prix solennels de thèse. Elle administre également le bâtiment « Sorbonne », maison commune de toutes les universités d’Île-de-France, symbole national et international de l’université française. Elle est garante de la marque Sorbonne et veille à sa protection et à son développement. Enfin, depuis 2016, elle met en œuvre l’Opération Campus Paris, volet parisien du Plan Campus.
À propos de l'offre
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L'emploi relève du groupe III des emplois fonctionnels des services déconcentrés de l'Éducation nationale et est classé, selon l’arrêté du 23 novembre 2022, dans le 4ème niveau des emplois supérieurs de la fonction publique d’État. La rémunération brute annuelle comprend une part fixe brute comprise entre 28 828 € et 62 736 € et une part variable brute, dépendante des fonctions, des sujétions et de l’expertise de l’emploi comprise entre 30 000 € et 48 000 €. Pour les personnes n’ayant pas la qualité de fonctionnaire, le classement est fait au regard de la durée et du niveau des expériences professionnelles antérieures. Un complément indemnitaire annuel pourra être ajouté.
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Les conditions d'emploi et les modalités de recrutement sont fixées aux articles 2 à 16 du décret n°2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de direction de l’État et à l'arrêté du 31 décembre 2019 modifié fixant les modalités de recrutement des emplois de direction aux ministères chargés de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur. Les candidats doivent remplir les conditions statutaires prévues par le décret n°2016-1413 modifié du 20 octobre 2016. Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années qui précèdent, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué.
Les personnes nommées pour la première fois dans un emploi fonctionnel suivront des modules d'accompagnement à la prise de poste.
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Code général de la fonction publique - Loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
Décret n° 2022-1453 du 23/11/2022 relatifs aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat.
Décret n°2019-1594 du 31/12/2019 modifié relatif aux emplois de direction de l’État.
Décret n°2016-1413 du 20/10/2016 modifié relatif aux emplois fonctionnels des services déconcentrés de l'éducation nationale.
Arrêté du 5/12/2016 modifié fixant la liste des emplois de vice-recteur, de secrétaire général d’académie et de directeur académique des services de l’éducation nationale.
Arrêté du 31/12/2019 modifié fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère chargé de l'éducation nationale et au ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l'application à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat
Arrêté du 23 novembre 2022 relatif à la répartition par niveaux des emplois relevant du décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs. -
Cadre dirigeant d'un service territorial
