Adjoint chargé des RH de proximité H/F
Référence : 2025-2082164
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Archives Nationales
Archives Nationales - Localisation : 59 Rue Guynemer 93383 Pierrefitte-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction administrative et financière des Archives nationales, sous l'autorité du chef du service ressources humaines, l'adjoint administratif chargé de la gestion RH de proximité assume les missions suivantes :
Assurer le suivi de la gestion administrative des agents titulaires et contractuels : nomination, affectation, promotion d’échelons, avancement, reclassement, gestion des temps partiels et des positions statutaires (congé, disponibilité, détachement, mise à disposition).
Accueillir les nouveaux arrivants
Suivi des carrières (positions administratives, mobilités, changements de situation individuelle,…)
Accueillir et informer les agents sur leur situation administrative
Saisir et mettre à jour des bases de données des tableaux de bord, les dossiers des agents.
Rédiger divers documents (courriers, attestations,…).
Assurer le suivi administratif des actions réalisées
Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels et constituer leur dossier administratif.
Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
Classer et archiver des documents
Gestion administrative du temps de travail
Gestion des demandes de télétravail
Mettre à jour et veiller au maintien de la qualité des bases de données et tableaux de bord
Collecter et contrôler les pièces nécessaires et les formulaires RH (complétude des demandes)
Cadeaux de Noël en lien avec l’action sociale
Tenir à jour des dossiers individuels des agents (papier, informatique)
Changements de situation à signaler aux gestionnaires SRH : prise de fonction, départ, état civil, détachements, temps partiels…
Notifications individuelles de changement de situation (échelon, grade…)
Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité
Traitement du courrier après consultation de ce dernier par la responsable du service
Créer et constituer les dossiers des nouveaux agents
Classement et archivage (agents partis…)
Participer à d’autres projets du bureau et contribuer à l’évolution des procédures RH
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de la tutelle
Profil recherché
Profil d'adjoint administratif pour la gestion en ressources humaines de proximité.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances des structures administratives du Ministère
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Réactivité et souplesse
Adaptabilité
Rigueur
Polyvalence
Autonomie
Savoir être
Discrétion et respect des règles de confidentialité
Sens relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie-Pauline.couette@culture.gouv.fr
- vanessa.syidalza@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois et le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du services des ressources humaines des Archives nationales
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1.marie-pauline.couette@culture.gouv.fr : cheffe du service des ressources humaines
2. vanessa.syidalza@culture.gouv.fr : adjointe à la cheffe du service des ressources humainesTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée C, corps principal d'adjoint administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
