ADJOINT CHEF BUR TRANSPORT ET CORRESPONDANT ZONAL PARC AUTO

Le Groupement de Soutien du Commissariat (GSC) de Toulon assure des missions de soutien au profit des organismes du Minarm.
Au sein du GSC, l’analyse fournie par la division conduite du soutien permet d’optimiser les moyens d’une des plus grandes bases de défense françaises. Le bureau transport (BT) assure la coordination du transport pour les 188 organismes de la base de défense de Toulon. La fonction transport s’inscrit dans un domaine opérationnel pour lequel la satisfaction des soutenus est un enjeu stratégique.
L’adjoint au chef du BT gère l’activité de la section « coordination des missions ». Il supervise l’instruction des demandes de transport, en veillant à l’accompagnement des unités dans leur expression de besoin mais aussi au respect et à la bonne compréhension de la réglementation. Afin de parvenir à l’effet à obtenir, l’accompagnement s’étend également aux 3 pôles de production qui réalisent les missions. Dans ce cadre, l’adjoint au chef du bureau transport peut organiser l’externalisation de certaines prestations, ou encore, en sa qualité de Correspondant Opérationnel Zonal (COZ) solliciter l’aide d’autres GSC. Il travaille en étroite collaboration avec l’autre adjoint au chef du BT sur l’optimisation de l’utilisation des parcs de véhicules.
Le titulaire du poste joue un rôle déterminant dans la mise en œuvre de la réglementation, de la maitrise des risques, et des actions de fiabilisation et d’exploitation des données du système d’information.
- Manager l’équipe placée sous sa responsabilité afin de garantir le respect des échéances et l’application conforme des procédures.
- Assister le chef de bureau dans la coordination des pôles pour la réalisation des missions.
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du dispositif de maîtrise des risques et de contrôle interne de la fonction transport.
- Instruire les demandes de renforts zonaux et nationaux.
- Piloter les budgets accordés à la section coordination des missions.
- Procéder à des études/analyses et proposer des plans d’actions.
- Participer au pilotage des actions de mise en qualité des données du système d’information Artemis.
- Participer à l’élaboration des plans de renouvellement des parcs de véhicules en lien avec l’adjoint au chef du bureau en charge de la gestion des moyens matériels.
- Participer à la conduite des projets de la fonction transport.
- Assurer la suppléance du chef du bureau transport DCS.
- Mettre en œuvre des missions d’audit au sein de la BdD de Toulon.