ADJOINT CHEF BUREAU ACHATS FINANCES

La BdD de MOURMELON-MAILLY soutient environ 40 organismes dont 14 formations majeures sur une cinquantaine d’emprises dont les principaux relèvent de l’armée de terre. Les effectifs totaux à soutenir sont de l’ordre de 8500 personnes, avec un GSC d’environ 580 personnes. Le groupement de soutien commissariat (GSC) est un organisme à vocation interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit de l’ensemble des organismes du ministère de la défense relevant de son périmètre.
Au sein de la division conduite du soutien (DCS), le bureau ressources assure notamment le suivi budgétaire, le traitement des demandes de prestations exprimées par les formations et organismes soutenus dans le respect de la réglementation, les procédures d’achats dans les seuils autorisés. Le titulaire du poste est l’adjoint au chef du bureau ressources chargé de la mise en œuvre des procédures
financières et d’achats destinées à satisfaire les besoins AGSC de la base de défense. Le bureau ressources encadre les cinq sections composant le bureau (section unité opérationnelle, section carte achat, section achat et contrôle de prestations, section contrôle budgétaire et comptable, section sous-trésorerie militaire).
- Superviser et coordonner l’ensemble des sections du bureau ressources en l’absence du chef de bureau
- Être le point de contact des centres experts : CICoS, CIRL, CIMCI…
- Assister le commandant de la base de défense dans son rôle de responsable d’unité opérationnelle (présentation de la construction budgétaire, des aléas de gestion, des arbitrages)
- Conseiller du commandement du GSC en terme de marchés et d’achats publics
- Rédiger et mettre en œuvre les directives inhérentes à la mise en œuvre des fonctions achats, finances et contrôle de prestations au sein des pôles
- Assurer le management du bureau ressources en coordonnant l’activité et en menant les actions de gestion des ressources humaines en l’absence du chef de bureau
- Maîtriser l’activité du bureau ressources en mettant en œuvre toutes les actions de contrôle interne nécessaires (AGIR, contrôle de supervision, vérification de la sous-trésorerie, DAP…)
- Assurer la veille réglementaire
- Participer à l’élaboration du parcours professionnel des agents
- Organiser les séances d’information : transmission des directives financières et d’achat public
- Réaliser les formations AGSC à l’ensemble des organismes soutenus