ADJOINT CHEF BUREAU RESSOURCE

Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Lille est un organisme interarmées. Il assure des missions de soutien aux forces armées en tout temps tout lieu toutes circonstances, de façon à leur permettre d'être au rendez-vous opérationnel pour assurer le soutien des unités. Le GSC est constitué de divisions et de pôles. Chaque pôle dispose d'un ATLAS qui est un espace physique de délivrance du soutien aux personnels militaires, civils et à leurs familles.
Au sein du groupement, la division conduite du soutien a pour rôle la mise en œuvre des directives dans chaque domaine de soutien, en assurant ainsi la responsabilité fonctionnelle des actions menées, et en veillant à la bonne exécution budgétaire des différents budgets alloués.
Le bureau ressources pilote et coordonne le fonctionnement de six sections « unités opérationnelles », « paramétrages bancaires », « achats et contrôle de prestations », « trésorerie militaire » « contrôle interne budgétaire » et « changement de résidence / déplacements temporaires ».
Placé au sein du bureau ressources et sous l’autorité du chef « bureau ressources », le titulaire du poste appuiera le chef du bureau ressources dans ses missions. Il travaillera notamment sur les dossiers transverses afin de fluidifier la gestion des demandes des soutenus. Il aura également l’opportunité de travailler sur des sujets à moyen et long terme au profit du chef de la division conduite du soutien.
- Suivre la passation des marchés (rédaction, publicité, réception et analyse des offres, commissions, choix du titulaire)
- Analyser les difficultés liées au process achats marchés avec les échelons supérieurs et proposer des solutions pour y remédier
- Superviser la transmission des fiches incidents réalisées par les contrôleurs des prestations
- Être responsable du bon déroulement des processus achats, finances et budget. Assurer une expertise dans ces domaines
- Veiller au respect des principes fondamentaux du code de la commande publique
- Participer à la définition des besoins en collaboration avec les prescripteurs et les utilisateurs
- Travailler avec l'ensemble de la division conduite du soutien sur les grands dossiers transverses
- Collaborer à l’élaboration et à la structuration du budget
- Encadrer les différents stages ayant lieu au bureau ressources
- Être l’interlocuteur du Bureau pilotage pour aider à la définition des procédures de contrôle interne achats / finances
- Décliner les directives de la PFC et des centres interarmées du soutien , au niveau local (DCS, pôles), les faire appliquer et contrôler leur application