ADJOINT CHEF D'UNITE - SUIVI BUDGETAIRE ET CONFORMITE
Référence : 2025-2022415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé sous l'autorité du chef de l’unité du suivi budgétaire et de la conformité l’adjoint adapte son organisation et l'exécution des tâches en fonction des priorités établies par ce dernier.
Suivi budgétaire :
- Contribue aux travaux préparatoires à l’élaboration du budget de la DISP et de ses 44 centres de coûts ;
- Participe au suivi de l’exécution budgétaire
® régulièrement, en tenant à jour les tableaux de bord afin de garantir une leur exploitabilité immédiate ;
® ponctuellement, en préparant des supports budgétaires détaillés pour répondre à des questions sur des sujets précis.
- Prend en charge le contrôle du respect des règles d’imputation budgétaire, de l’accompagnement et du suivi des écritures correctives de l’ensemble des centres coûts, en lien avec les services du Centre de gestion financière :
® réalise et transmet les restitutions budgétaires ;
® supervise, valide et réalise les demandes d’écritures correctives des centres de coût et de la DISP, le cas échéant.
Maîtrise des risques :
- Réalise les contrôles de maîtrise des risques internes et en application du plan national de contrôle interne (PNCI), du plan commun
d’action interrégional (PCAI) et autres outils de contrôle interne financier ;
- Prend en charge les opérations mensuelles de contrôle des imputations de la carte d’achat des différents centres de coût de la DISP et en rend compte dans un document de suivi/tableau de bord à la cheffe de pôle.
Binômage gestion de la Carte Achat et soutien technique aux centres de coût
- commander les cartes achats auprès du prestataire BNP Paribas pour l’ensemble des structures et services du siège de la DISP ;
- mettre à jour régulièrement les fournisseurs référencés sur chaque carte achat ainsi que le plafond annuel de dépenses par fournisseur ;
- informer les économes quant aux règles d’utilisation de la carte achat et aux justificatifs à produire au comptable assignataire à l’appui du relevé mensuel d’opérations ;
- faire le point mensuellement avec le SFACT pour s’assurer que chaque centre de coût a transmis le relevé mensuel ;
- identifier les marchés dont les fournisseurs proposent le paiement par carte achat et donc un espace de commande en ligne.
Exécute toute tâche ou mission confiée par sa hiérarchie, en fonction des besoins du service et de l'évolution du poste.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques classiques, applicatifs métiers
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Maîtrise des normes et réglementations financières
(LOLF, GBCP, responsabilité des gestionnaires publics)
Managériales
Savoir-faire
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Maitrise de l’outil informatique
(Excel, Chorus Cœur, Chorus formulaires)
Mise en place et suivi d'indicateurs de performance
Conduite d'audits internes et externes
Savoir-être
Réactivité – Disponibilité – Rendre compte
Rigueur – Méthode – Organisation – Initiative
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Pas nécessairement.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation in situ compte tenu de la spécificité du poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Christine OBERGFELL Cheffe du département budget et finances
- Mme Aïda SEVEYRAS adjointe cheffe DBF 03 69 32 28 16 [email protected]
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Direction des Services pénitentiaires du Grand Est 19 Rue Eugène Delacroix 67200 Strasbourg
Descriptif du service
Les activités du service
Le département budget Finances de la DISP de Strasbourg anime, contrôle et coordonne l’activité de 22 établissements pénitentiaires et 9 services pénitentiaires d’insertion et de probation.
Au sein de ce département le pôle a pour missions :
- De préparer les documents budgétaires de programmation et de suivi
- De réaliser les opérations de maîtrise des risques
- D’accompagner les différents centres de coût sur le respect des règles d’imputation budgétaire
Composition et effectifs du service
Le Département Budget Finance est composé de 18 personnes : 4 cadres A, 6 cadres B, 9 cadres C, 1 apprentie.
L’unité est actuellement constituée de 2 agents, dont une cheffe de pôle et son adjoint.
Votre hiérarchie
Le Directeur interrégional des Services Pénitentiaires Grand Est + La Secrétaire Générale de la DISP –
La cheffe du département Budget Finance – l’adjointe à la cheffe du DBF
Vos interlocuteurs métiers
La Direction de l’Administration Pénitentiaire – le centre de gestion financière – Le DPFAC de la Dir-SG de NANCY – les établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d’insertion et de probation du ressort de la DISP.
À propos de l'offre
-
Organisation du travail : Télétravail possible en fonction des nécessités de service
Restauration : Offre de restauration administrative à proximité.
Accessibilité en transport / Parking : Proche du tram – Parking à proximité
Renseignements et candidature :Mme OBERGFELL Christine, cheffe DBF 03 36 32 24 43
[email protected]Mme Aïda SEVEYRAS adjointe cheffe DBF 03 69 32 28 16 [email protected]
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
3 ans -
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
