Adjoint chef d'unité effectifs et moyens
Référence : 2025-1823732
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction de l'Administration Pénitentiaire – Direction interrégionale des services pénitentiaires Strasbourg Grand Est - Localisation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Strasbourg Grand-Est
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé sous l’autorité du chef du département des ressources humaines et de son adjoint, l’adjoint au chef de l’unité effectifs et moyens assiste le chef d’unité sur les missions suivantes :
- La gestion des agents non titulaires (ANT)
- La gestion de la Réserve Civile Pénitentiaire (RCP)
- La gestion des mobilités
- La gestion des avancements/promotions
Il travaille en transversalité avec l’ensemble des unités du département DRHRS (DIOS, RH/siège et retraite, URFQ, GAPAIE et l’URSEP), la coordinatrice de la masse salariale et des départements de moyens et de missions de la DISP.
Il est en relation et assure l’interface avec les services RH des établissements, des SPIP, avec les différents bureaux de l’administration centrale et avec les services du contrôleur budgétaire régional.
Au-delà des attributions spécifiques incombant à l’unité, il appartient à l’adjoint au chef d’unité de :
- Répondre aux commandes de l’administration centrale, de la direction et des services ressources humaines de la DISP
- Participer aux réunions hebdomadaires RH, bilatérales du service et syndicales
- Assurer les relances et la bonne application de la réglementation et des consignes par les agents
- Apporter soutien et conseils juridiques aux services et établissements
- Veiller à l’alimentation continue des tableaux de suivi
L’Adjoint au chef d’unité assure l’intérim du chef d’unité durant son absence.
Le service participe à la préparation des réunions d’arbitrage interrégionale, élabore les propositions pour l’élaboration des tableaux d’avancement et listes d’aptitude des différentes catégories de personnel et en assure le lien avec la Direction de l’Administration Pénitentiaire.
Tous les quadrimestriels (janvier à avril, mai à août et septembre à décembre) le service recense les besoins en RCP auprès des établissements et SPIP. Il réceptionne les dossiers de candidature à la RCP et tient à jour un vivier accessible à la demande des structures.
Il élabore les contrats, veille à la consommation des jours attribués, à la conformité des états de services et aux aptitudes médicales.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ 3 C ☐ Sans objet
Composition et effectifs du service
Le service est composé de cinq agents dont :
Un chef de service (secrétaire administratif)
Un adjoint au chef de service (secrétaire administratif)
Deux pôles pour un total de trois adjoints administratifs (gestionnaires).
Votre hiérarchie
Le chef d’unité
Vos interlocuteurs métiers
Direction de l’administration pénitentiaire, Département des ressources humaines et de l’action sociale, établissements pénitentiaires/ services pénitentiaires d’insertion et de probation.
Profil recherché
Connaissances
Statut de la fonction publique
Savoir-faire
Sens du travail en équipe
Anticipation et organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Animation d’une équipe
Aptitude à la communication
Maîtrise des outils de bureautique
Capacités rédactionnelles
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Discrétion professionnelle
Capacité organisationnelle et méthodologie
Esprit d’initiative avec sens affirmé de l’organisation
Respect impératif des délais
Autonomie
Disponibilité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Non
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations en interne et formations proposées par la DAP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme THABAULT Leslie, chef du service effectifs et moyens
- Mme HEMMERLE Patricia, adjointe au chef du département des ressources humaines
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
DISP STRASBOURG GRAND EST-Siège- 19 rue Eugène Delacroix BP 16-67035 Strasbourg Cedex 2
Descriptif du service
Les activités du service
Le service Effectifs et Moyens est chargé d’assurer le suivi des effectifs des titulaires et non titulaires hors PS.
Il participe à la préparation des mobilités (recensement des postes à publier tous corps confondus hors PS), vérifie les vacances selon les organigrammes de référence et veille au bon fonctionnement des mobilités. Il assure la publication des postes retenus par les services centraux aux mobilités concernées sur le site Choisir le Service Public. Il réceptionne l’ensemble des demandes de mobilité et détachement entrant, les comptes rendus d’entretien et assure le lien avec la Direction de l’Administration Pénitentiaire. Il participe à la répartition des postes dans le cadre des mobilités, des postes offerts aux sortants d’école, TH, CNOI et des emplois réservés.
A l’issue des résultats des mobilités, le service recense les besoins en ANT auprès des établissements et SPIP.
Des Comités de Pilotage Agents Non Titulaires (Copil ANT) sont tenus mensuellement. Dans ces instances, la direction des RH et la coordinatrice de la masse salariale apportent une aide dans l’arbitrage à rendre concernant les recrutements/renouvellements des contractuels. En lien avec le coordinateur de la masse salariale, il gère l'enveloppe dédiée au recrutement/renouvellement des agents non titulaires.
Il élabore les contrats, prépare les documents pour le visa et le suivi du Contrôle Budgétaire Régional (CBR) et met à jour les différents tableaux.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variable
Restauration : MESS à proximité-cafétéria du personnel
Accessibilité en transport / Parking : Tram à proximité-parking-bornes électriques-garage à vélo
Renseignements et candidature
Mme HEMMERLE Patricia, adjoint au chef du département des ressources humaines et des relations sociales patricia.hemmerle@justice.frMme THABAULT Leslie, chef du service effectifs et moyens
Leslie.thabault@justice.fr
03.88.56.81.95
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI)
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.Tout candidat doit également produire les documents suivants :
- fiche de candidature complétée, avec avis N+1 et N+2 ;
- son dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- son état des services établi par son service RH ;
- ses trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel.
Pour les agents extérieurs au Ministère de la Justice, merci de vous rapprocher de vos recruteurs pour obtenir une fiche candidature.
Pour les agents internes au Ministère de la Justice, merci de vous rapprocher de votre service RH pour obtenir une fiche candidature.
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
