Adjoint chef de bureau

Objectifs du poste :
Sous l'autorité de la cheffe du bureau et en lien avec l'autre adjoint, vous assurez la coordination fonctionnelle et opérationnelle du bureau afin de garantir la mise à disposition des éléments utiles dans le respect des échéances ainsi que, plus spécifiquement le pilotage de dossiers complexes relevant des pôles handicap et action sociale. Vous avez la responsabilité de dossiers propres comme le pilotage du dispositif de signalement du ministère en lien avec la cheffe de bureau.

Vous assurez la suppléance de la cheffe du bureau et la continuité des activités, en lien avec l'autre adjoint du bureau.

L'emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Description des missions :

Vous assistez la cheffe de bureau dans le management de l’'équipe et le pilotage des missions du bureau afférentes aux politiques en matière de handicap et d'action sociale.
Vous assurez la diffusion des informations vers les réseaux concernés, analysez les bonnes pratiques, et proposez les adaptations utiles pour les politiques et processus concernés, en lien avec les travaux attractivité.
Vous préparez et veillez à la qualité du dialogue social lors des instances ou groupes de travail concernant notamment l'action sociale, le handicap ou d'autres dossiers transversaux confiés par la cheffe de bureau et préparez le cas échéant les négociation d'accords ministériels pour ces domaines.
Vous assurez le pilotage et les évolutions du dispositif de signalement ministériel de prévention et de traitement de lutte contre les discriminations, le harcèlement, en lien avec le prestataire en charge de la cellule de recueil et de traitement des signalements.
Vous co-pilotez le contrôle opéré sur les associations qui exercent des prestations d'action sociale pour le compte du ministère (ASMA nationale, restaurant administratif AURI), notamment en préparant et participant aux conseils d'administration et assemblées générales.

Vous représentez le ministère dans le cadre de réunions interministérielles ou d'échanges informels.

Les missions décrites sont éligibles au télétravail.



CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Au niveau du ministère, vous avez des relations régulières avec la hiérarchie du SRH, les présidents des formations spécialisées notamment celui du CSA ministériel, le réseau des inspecteurs en santé et sécurité au travail, le réseau d'appui aux personnes et aux structures, les secrétaires généraux ou correspondants des secteurs du MASA (administration centrales, services déconcentrés, enseignement), les établissements publics sous tutelle, les services de communication et de formation continue et les représentants du personnel.
Au niveau interministériel, vous avez des échanges réguliers avec la DGAFP ou les homologues d'autres ministères. Vous échangerez avec le prestataire du marché de la cellule de signalement.