ADJOINT CHEF DE BUREAU PARTENARIAT

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de différents organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7 000 personnes. Sur le périmètre qui s’étend sur les régions PACA et OCCITANIE (Corse comprise), la DIRISI Toulon a en charge l'installation, l'administration et le soutien technique des SIC en s’appuyant sur 7 centres interarmées des réseaux d’infrastructure et des systèmes d’information. Au sein du département Opérations, le bureau partenariat de la DL TOULON est le point d’entrée unique des demandes SIC au profit de la DIRISI TOULON et assure le suivi du traitement et le respect des échéances des demandes entrantes. Il est en relation fonctionnelle directe avec tous les départements et bureaux de l’échelon central, ainsi que les 7 CIRISI afin d’obtenir les informations de bonnes exécutions. Il réalise la synthèse des différents retours et des éventuelles problématiques associés et participe à l’élaboration et l’exécution du plan de charge SIC et SEC PRO de la DL.
Collaborant avec le chef de bureau Partenariat, le titulaire du poste suit les activités traitant des demandes entrantes SIC et s’assure de leur bon déroulement en qualité et dans les temps impartis en manageant l’ensemble des flux d’informations entrants.
Analyser les courriers et messages officiels reçus et les attribuer aux acteurs concernés dans l’outil de gestion électronique des courriers.
S’assurer du respect des échéances (ou de la temporisation) et des réponses apportées aux demandes en s’appuyant sur des outils adaptés.
Effectuer la veille et le traitement associé de la boite aux lettres fonctionnelle du bureau Partenariat.
Organiser, préparer et piloter les réunions de coordination et suivi de réalisation des actions prioritaires des 7 CIRISI, du CMO-RD et des bureaux du département Opérations.
Proposer et actualiser un fichier adapté pour assurer le suivi de ces réunions de coordination et produire un compte-rendu à l’issue
Assurer la suppléance du chef de bureau et le remplacer pour participer aux contrôles de supervision, au comité affaire de la DIRISI Toulon ou aux différentes instances de la DIRISI Toulon.
Réaliser les actions de communication nécessaires en lien avec les demandes entrantes
Administrer le logiciel de gestion électronique de courriers.
Mettre à jour le fichier comité affaires de la DIRISI Toulon.