ADJOINT CHEF DE BUREAU

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat Ile-de-France (GSC IdF) assure des prestations au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein du bureau ressources humaines de commandement de la division organique, le titulaire du poste a pour mission principale d’assister le chef du bureau dans le traitement et le pilotage des dossiers complexes et des projets de conduite du changement. Au niveau du personnel civil, il est en charge plus particulièrement de l’instruction des demandes de sanctions disciplinaires.

Au quotidien, il participe également à l’organisation et la coordination des travaux RH PC et PM qui sont néanmoins pilotés, conduits et gérés par les sections. Dans ce cadre, il devra vérifier et s’assurer, sous l’angle du contrôle interne RH, de la bonne exécution de ces derniers avant qu’ils ne soient présentés au chef du GSC IDF. Le titulaire du poste réalise également tous les travaux de synthèse liés au suivi des effectifs de l’ensemble du GSC IDF (personnel civil et militaire) en fiabilisant les indicateurs RH mensuels. Enfin, il assure l’intérim du chef de bureau pendant ses absences (autorité fonctionnelle et/ou hiérarchique).
Instruire les sanctions disciplinaires du personnel civil et contribuer à la démarche d’amélioration de la sécurisation juridique des décisions défavorables
Impulser, piloter et mettre en place avec le chef de bureau les projets de conduite du changement au sein du service permettant le pilotage de l’activité et le contrôle de gestion (indicateurs RH, tableaux de bord des procédures, fiches procédures..)
Assister le chef du bureau dans le traitement et le suivi des dossiers complexes et signalés, ainsi que dans la supervision des campagnes RH du personnel civil et militaire
Conseiller le commandement dans le domaine RH (notamment les chefs de pôle) et répondre aux commandes de la hiérarchie (études, synthèses, statistiques)
Suppléer le chef de bureau en son absence (management : autorité fonctionnelle et hiérarchique)
Participer aux opérations de transformations et de restructuration du personnel
Contribuer à la mise en place, à l’animation et à l’amélioration des tableaux de bord et outils RH du bureau (indicateurs RH, suivi du présentiel, REO/CARTEC, etc.)
Soutenir les pôles et piloter l’activité des cellules RH déconcentrés (déplacements réguliers)
Piloter en 2026 le déploiement du projet de gestion du temps de travail GAETAN