ADJOINT CHEF DE DIVISION ARMEE DE L'AIR

Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’1 échelon central à Vincennes, regroupant direction, secrétariat général, département pilotage scientifique et technique, département bibliothèque et département histoire et symbolique ; de 4 centres d’archives : centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), centre archives du personnel militaire (Pau) , centre archives armement et personnel civil (Châtellerault) ; et centre réseau territorial (Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon). Le Centre historique des archives regroupe 4 départements : Collecte et recherches administratives, Fonds d’archives, Entrées par voies extraordinaires et Services au public. Il est seul compétent pour le contrôle et la collecte des archives du ministère de la Défense, hormis celles de la Délégation générale pour l'armement et celles intéressant les personnels militaires et civils de la Défense. Il assure l'enrichissement, la conservation et le traitement du patrimoine archivistique dont il a la charge, et contribue à sa valorisation scientifique, culturelle et pédagogique. Le département des fonds d’archives a pour mission la conservation et le traitement des archives publiques conservées sur les sites de Vincennes et de Caen, soit plus de 150 kml d’archives, dont les plus anciennes datent du XVIIe siècle.
Traiter des demandes de dérogation : expertise juridique sur les documents d’archives, rédaction à destination de la DMCA d’avis motivés, suivi de la décision administrative de dérogation
Instruire et suivre les demandes de déclassification de dossiers et documents d’archives, en liaison avec les services émetteurs.
Préparation (intellectuelle et physique) et suivi des transferts de fonds d’archives
Traiter les fonds d’archives : tri, classement et description, le tout inscrit dans l’outil de gestion des archives Thot
Evaluer de la communicabilité des fonds.
Participer aux recherches dans les fonds et aux actions de valorisation des fonds
Suivre les prêts de documents d’archives : rédaction des constats d’état
Réaliser la politique de conservation matérielle des fonds
Participer à l’accueil scientifique en salle de lecture
Assister et suppléer le chef de division dans l’ensemble de ses missions
Encadrer, suivre et contrôler, par délégation, les actions engagées
Participer aux chantiers communs : récolement, déménagement, gestion des espaces, opérations de dématérialisation…