ADJOINT CHEF DE DIVISION GESTION ADMINISTRATIVE ET PAIE

La Division GA-PAIE du CMG de Rennes a un rôle d’expertise RH ministériel en matière d’administration, de paie et
de protection sociale pension du personnel civil pour près de 13 000 administrés. Elle se compose de 84 agents.
Dans ce cadre, l’adjoint(e) de la division est chargé/e :
• De coordonner les travaux de 4 bureaux et d’assurer l’encadrement sur objectifs de l’ensemble des personnels ;
• D’assurer la suppléance du chef de division et de prendre, dans le cadre d’une délégation de signature, les décisions individuelles relatives à la situation administrative des personnels ;
• D’organiser la mise en œuvre de la GA-rémunération y compris en matière de pensions de retraites ;
• De superviser l’activité de la cellule vérification en suivant les résultats mensuels de la paye ;
• De participer au contrôle interne comptable et de réaliser des audits internes sur certaines indemnités ;
• D’assurer les interactions et la diffusion de l'information ;
• De participer à la veille et au suivi de conformité réglementaire en matière de droits financiers ;
• De participer aux études relatives au personnel civil dans sa qualité de conseiller et d’expert RH ;
• De suivre l’évolution de l’organisation de la division et de proposer des évolutions afin d’améliorer son efficience.
Animer et impulser un management sur objectifs de l’équipe constituée d’environ 90 agents
Développer une vision stratégique afin d'animer la politique et les processus de ressources humaines au sein de la division
Conduire la démarche qualité en déployant les différents contrôles « interne et comptable » de 1er niveau et élaborer les plans d’action associés
Élaborer, mettre en œuvre et suivre le tableau de bord « paye » de la division
Contribuer au plan de recrutement, à la définition des besoins et à la sélection des candidats
Assistance-conseil auprès des responsables d’unités opérationnelles bénéficiaires
Traiter les dossiers particuliers et mener les études concernant le personnel civil dans le domaine d’attribution
Participer aux visites organisées dans les établissements
Suivre les dossiers « contentieux » et aider à la rédaction des mémoires en défense au bénéfice du SLC/SRHC/CERH-PC/DAJ
Être le point de contact dans le cadre de la mise en paiement du CIA
Charger de l'animation des chantiers relatifs à la qualité de vie au travail
NBI : 25 points