ADJOINT CHEF DE GREFFE PENITENTIAIRE H/F
Référence : 2024-1672162
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : MAISON D'ARRET D'EPINAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
- L’adjoint au responsable du greffe est chargé de procéder aux formalités d’écrou des personnes détenues arrivantes (vérification du titre de détention, identité de la personne, saisie dans le Logiciel GENESIS, constitution du dossier pénal, utilisation du logiciel de la biométrie et mise à jour de l’effectif ainsi qu’aux formalités de levée d’écrou de celles quittant l’établissement (Libérations, transferts).
- Procède aux déclarations auprès de la Préfecture concernant les personnes détenues de nationalité étrangère et les informe en temps réel de toute modification survenue dans la situation pénale.
- Assure la bonne gestion des dossiers pénaux des personnes détenues, ainsi que le double-contrôle des écritures et des situations pénales.
- Prépare la Commission de l’Application des Peines et assure leur secrétariat.
- Répond aux sollicitations des tribunaux, des magistrats, de la police, la gendarmerie, DISP, etc…. et exécute leurs décisions.
- Effectue le suivi de l’exécution des peines et de l’application des peines.
- Constitue les dossiers d’orientation des personnes condamnées via l’Application DOT.
- Renseigne les divers tableaux statistiques (GPP – AGIR - « remontées journalières »).
- Se charge de l’accueil des différentes escortes lors des extractions et transferts.
- Informe les personnes détenues, répond à leurs courriers, instruit leurs demandes telles que les appels, les pourvois, les demandes de mise en liberté, etc., et les transmet aux juridictions et aux magistrats et procède aux notifications.
- Procède au classement et à l’archivage des dossiers, tient à jour les différents registres et fichiers du service.
- Interroge régulièrement l’Application ROMEO, assure la planification des extractions et prépare les feuilles d’audiences.
- Demeurer en relation avec les différents services de l’établissement et remonter les informations à la Direction.
- Consulter pour chaque personne détenue l’application FIJAIS-FIJAIT et la renseigner si besoin.
- Assurer l’Intérim du Chef du Greffe.
Nombre d’agents à encadrer
2 C
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur, logiciels métier (GENESIS...)
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Maîtrise informatique (Word, Excel)
Connaissances en droit pénal et procédure pénale
Savoir-faire
Aptitude au dialogue et au management
Capacité d’initiative et d’anticipation
Actualiser ses connaissances
Savoir-être
Rigueur, communication, discrétion, dynamisme,
organisation, autonomie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Vivement souhaitée dans le domaine du greffe pénitentiaire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation de mise à niveau selon les besoins.
Perspectives d’évolution professionnelle
Par concours.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Maison d’Arrêt d’Epinal - 13 rue Villars – 88000 EPINAL
Descriptif du service
Les activités du service
Sous la responsabilité du chef du greffe et du chef d’établissement, et en relation avec les autorités judiciaires, le greffe pénitentiaire veille à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ.
Composition et effectifs du service :
2 cadres B, 1 adjoint administratif, 1 surveillant pénitentiaire.
Votre hiérarchie
La cheffe du greffe, le chef d’établissement et son adjoint, le chef de détention.
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des services administratifs, les services du Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation, de la Protection Judiciaire de la Jeunesse, le service de fouille/vestiaire, le Pôle de Rattachement des Extractions Judiciaires, les juridictions des tribunaux du ressort, la Préfecture (service des étrangers), les forces de l’ordre.
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Vos contacts pour déposer une candidature
Christophe MILLET
rh.ma-epinal@justice.fr / 03.29.31.83.98.
POSTE UNIQUEMENT RESERVE AUX AGENTS AYANT LA QUALITE DE FONCTIONNAIRE TITULAIRE OU EN CDI.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr, et copie aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
4 ans -
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Greffière / Greffier pénitentiaire
