Adjoint Chef de greffe Pénitentiaire H/F
Référence : 2025-1857565
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Centre pénitentiaire de Troyes-Lavau - Localisation : CENTRE PENITENTIAIRE DE TROYES-LAVAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un établissement récent, ouvert fin d’année 2023, qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants : une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu’un quartier de confiance.
Il s’agit d’un établissement en gestion déléguée.
Sous l’autorité, la responsabilité et le contrôle du responsable du greffe, l’adjoint au chef de greffe est chargé de gérer les situations pénales des détenus et de mettre à exécution les décisions de justice dans le respect des lois en vigueur. Il doit être en mesure de rendre comptes des actes effectués.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Postes téléphoniques, postes informatiques
Composition et effectifs du service
10 en comprenant le chef de service, l’adjoint chef de greffe,6 adjoints administratifs et deux personnels de surveillance
Votre hiérarchie
Responsable du service Greffe
Vos interlocuteurs métiers
les personnels de direction, la comptabilité, le référent greffe de la DISP (RIG), les agents de l’établissement et le SPIP, le service des étrangers de la préfecture, la CPAM, les différents services des tribunaux judiciaires (substitut du procureur, juge d’application des peines, juge d’instruction, greffiers…), les forces de l’ordre (Police, Gendarmerie, PAF...).. Il peut être amené à être en contact avec des avocats dans le cadre de certaines demandes de la population pénale.
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Connaissances juridiques
Connaissance de la matière greffe
Connaissance de l’institution pénitentiaire pénitentiaire,généralement de
Connaissance de l’organisation juridictionnelle
Savoir-faire
Rigueur
Capacité d’adaptation
Savoir-être
Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
Autorité ; disponibilité
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation dans le cadre de l’ouverture, et formation greffe ENAP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Christine COLLINET Attachée, christine.collinet@justice.fr
- Danièle BOILLÉE CE, daniele.boillee@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Le centre pénitentiaire de TROYES LAVAU est établissement situé à l’est de la commune de LAVAU, et à 8 km du centre-ville de TROYES. Dépend de la DISP de STRASBOURG. Son ouverture est associée à la fermeture de la MA de TROYES et la MC de CLAIRVAUX. La structure est livrée au second trimestre 2023 avec une date prévisionnelle de mise en service au 3e trimestre 2023.
Descriptif du service
Le service du greffe est le garant de la validité des titres de détention des personnes détenues, et du respect du droit.
L’adjoint greffe, sous la responsabilité du chef de greffe gère l’ensemble des dossiers pénaux des personnes détenues sous écrous qu’ils soient hébergés, en semi-liberté, ou non hébergés, effectue les écrous, les suspensions de peines et tous types de levées d’écrous (libération, transfert, libération conditionnelle, décès, évasion…) et le double contrôle des fiches pénales modifiées suite à réception de nouvelles pièces de justice, saisit les dossiers des arrivants en vérifiant que toutes les pièces judiciaires figurent au dossier, assure le double contrôle des dossiers des arrivants en vérifiant que toutes les pièces judiciaires figurent au dossier ainsi que ceux des détenus libérables et fait le lien avec les différents sites concernés, répond aux courriers internes des personnes détenues en lien avec leurs situations pénales, instruit les demandes des personnes détenues et assure la transmission aux juridictions (appels, pourvoi en cassation, demande aménagement de peines...), planifie les extractions judiciaires et les visioconférences, enregistre et classe les documents confidentiels des personnes détenues (article 42 de la loi pénitentiaire), respecte la procédure /protocole mis en place dans la gestion des étrangers en lien avec la préfecture et les forces de l’ordre
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Du lundi au vendredi selon charge des temps établie
Restauration :
Restaurant administratif ou salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking :
Parking personnels et service de bus à partir de l’ouvertureVos contacts pour déposer une candidature
Christine COLLINET Attachée, christine.collinet@justice.fr
Danièle BOILLÉE CE, daniele.boillee@justice.fr
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un CV et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- Un état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
3 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier pénitentiaire
