Adjoint chef de mission contrôleur de gestion
Référence : 2023-1217783
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Personnels Contractuels
Préfecture de Police Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance Mission contrôle de gestion proximité métro LOURMEL 75015 PARIS - Localisation : Paris 75015
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire seconde le chef de la mission sur tous les sujets et assure son remplacement en cas d'absence ou d'empêchement.
Les activités principales de la mission sont :
Apporter une aide à la décision dans les activités pérennes et conseiller le corps préfectoral et les directeurs dans les grands projets et réformes internes de la préfecture de police.
Apporter sur demande des directions un appui pédagogique pour l’amélioration du pilotage interne des directions
Piloter, animer, coordonner et évaluer une équipe chargée d’audits et du contrôle
Ces missions se décomposent en :
Contrôle de gestion
Analyser les enjeux et/ou les risques en tenant compte des orientations reçues, des informations, des données disponibles et sélectionne des cibles
Concevoir, mettre en place des instruments de pilotage de l’activité (tableaux de bord, référentiel d’analyse, systèmes d’information décisionnels «métier»)
Collecter et consolider des données de contrôle de gestion, les analyser (activité des services, allocation des moyens et coûts)
Participer au dialogue de gestion du BOP
Maitrise des risques
Coordonner la maitrise des risques métiers de la préfecture de police '(hors PN)
Audits internes de performance
Analyser les enjeux et/ou les risques en tenant compte des orientations reçues, des informations, des données disponibles et sélectionner des cibles
Concevoir et mettre en place les programmes de travail d'audit et de contrôle
Assurer les recherches documentaires et la conduite d’entretiens, vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies
Apprécier la pertinence des choix faits par la structure évaluée
Restituer à la structure évaluée les constats et recommandations formulées
Présenter les résultats de la mission auprès de l’autorité supérieure de la structure contrôlée pour en faire valider les propositions et recommandations
Réaliser des études sectorielles
Assurer la coordination avec les autres services d’audit ou de contrôle et animer le réseau.
Vos missions :
Vous prenez en charge directement une partie des dossiers et la coordination de travaux en fonction des nécessités de la direction.
Vous contribuez à la gestion de l’équipe et êtes en charge de la gestion administrative.
Vous pouvez être maître d’apprentissage
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - à acquérir
Autre :
connaître les techniques de contrôle de gestion et de contrôle interne
connaître les méthodes d'audit
connaître la comptabilité analytique
connaître un requêteur
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau expert - requis
Savoir s'organiser
/ niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
excellente rédaction, pédagogie
Encadrement
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Forte autonomie, rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
- Activités du service
La préfecture de police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.
La DFCPP élabore les budgets dont la préfecture a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial de la préfecture de police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution des budgets par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique.
Au sein du secrétariat général pour l'administration, la DFCPP est chargée de coordonner la préparation et l'exécution budgétaires; d’assurer la recherche de la performance.
La mission contrôle de gestion (7 agents) élabore des outils de pilotage au service de l’équipe préfectorale et des directions et contribue aux documents de directions centrales et de la ville de Paris. Elle coordonne la maitrise des risques métiers des services soutien, de police administrative et communs. Elle procède à des audits et évaluations de structures ou de processus. Elle anime plusieurs réseaux. Elle exerce sa mission au sein d’un périmètre constitué de la préfecture de police et des services bénéficiant du soutien du SGAMI.
Descriptif du service
- Composition et effectifs du service
Mission du contrôle de gestion (7 agents)
- Liaisons hiérarchiques
Cheffe de mission contrôle de gestion
- Liaisons fonctionnelles
Ensemble des directions, réseau des contrôleurs de gestion (internes PP, DRCPN, DMAT, DEPAFI)
À propos de l'offre
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Certaines missions pourront être effectuées en télétravail en fonction de l’organisation du service.
Formation initiale : master 1 en contrôle de gestion ou école de commerce
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Vacant à partir du 10/05/2023
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Chargé(e) de contrôle budgétaire au service du CBCM culture H/F*