ADJOINT CHEF DE POLE MAILLY

La BdD de MOURMELON-MAILLY soutient environ 40 organismes dont 14 formations majeures sur une cinquantaine d’emprises dont les principaux relèvent de l’armée de terre. Les effectifs totaux à soutenir sont de l’ordre de 8500 personnes, avec un GSBDD d’environ 580 personnes. Le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) est un organisme à vocation interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit de l’ensemble des
organismes du ministère de la défense relevant de son périmètre.
Sous l’autorité du chef de pôle, le titulaire est en charge de la coordination des échelons déconcentrés et de proximité de délivrance des soutiens. Interlocuteur privilégié des divisions du GSBdD, son action au sein du pôle s’étend à tous les chargés d’exécution. Dans ce cadre, au contact du responsable de prestation du pôle, du COL transport et des chefs d’espaces Atlas, il a connaissance du besoin, de la programmation et de la hiérarchisation des activités de soutien des formations et des organismes soutenus pour coordonner au niveau local l’action des services de soutien du GSBdD MNM. Il assure en cas de nécessité la suppléance du chef de pôle.
- Superviser, piloter et/ou coordonner l’action des différentes équipes impliquées dans la réalisation de prestations de soutien au niveau du pôle
- Assurer la suppléance du chef de pôle
- Maîtriser le catalogue des prestations et les contrats locaux, connaître la typologie des FE soutenues (contrats, marchés, cartes achat et dispositions particulières)
- Etre l’interlocuteur privilégié de la « division conduite du soutien\bureau relations soutenus » et de la division « administration du personnel et droits individuels »
- Piloter l’action du RPP et COL pôle pour informer, conseiller et aider les formations et les organismes soutenus dans la réalisation de leurs demandes de prestation selon les directives du SCA (planification, catalogue, etc.)
- Suivre au quotidien le fichier de situation de présence administrative des agents du pôle et proposer les arbitrages pour assurer la continuité de service
- Analyser les QSR des unités soutenues et proposer des plans d’amélioration pour l’exécution des prestations (à isopérimètre de soutien)
- Etablir les tableaux de bord pour piloter la production
- Aider le commandement dans le cadre de la conduite du changement
- Mettre en place les bonnes pratiques
- Préparer les visites diverses
- Participer à l’objectivation de la qualité de service rendu
- Renseigner les données de SITEX pour les aspects liés à la production