ADJOINT CHEF DE POLE

Le groupement de soutien commissariat Istres, Orange, Salon-de-Provence (GSC ISP) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure le soutien multiservices et base vie des emprises du ministère relevant de son périmètre de compétence. Le groupement articule son action autour de 3 pôles commissariat et 2 divisions. Sous l’autorité du chef de pôle, le titulaire du poste lui apporte tout le soutien nécessaire pour l’exercice de ses fonctions et le représente en tant que de besoin au sein du pôle d’Orange, du GSC ISP, des unités soutenues. Il contribue à garantir la remontée des planifications vers la portion centrale, à la fixation des objectifs en conformité avec les directives fonctionnelles, à la coordination des activés de production entre les sites du pôle et à la mesure de la performance. Il peut se voir confier par le chef de pôle des dossiers particuliers et se voir déléguer certaines tâches relevant du chef de pôle. En l’absence du chef de pôle, il assure la suppléance et devient l’interlocuteur privilégié auprès du commandement des formations et d’organismes soutenus et commande les personnels affectés au pôle.
Assurer la suppléance du chef de pôle
Commander le pôle en ayant le souci du compte rendu vers la portion centrale et en appliquant les directives reçues
Informer et conseiller les formations soutenues dans la réalisation de leurs demandes de prestations selon les directives du SCA (planification, catalogue...).
Remonter les planifications d’activité vers la portion centrale
Participer à l’objectivation de la qualité de service rendu
Contribuer à l’animation du SMI (qualité, contrôle interne, contrôle de gestion)
Faire respecter les directives liées à la prévention des risques, à la sécurité, à la qualité de vie au travail et à la mixité-égalité
Superviser, piloter et/ou coordonner l’action des différentes équipes impliquées dans la réalisation de soutien au niveau du pôle
Assurer la représentation du chef de pôle aux réunions des grands rapports des formations soutenues, visites, inspection
NBI : 15 points