ADJOINT CHEF DE SECTION CONDUITE OPERATIONS

Au sein du SID, la direction de l’infrastructure de la défense de Papeete (DID-PPT) a pour mission régionale de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense des forces armées en Polynésie française (FAPF). Elle conduit des travaux de rénovation, de construction, de maintenance et d’entretien au profit des organismes FAPF. La DID-PPT comprend trois divisions : Achats Infrastructure et Aide à l’activité (DIV AI2A), Projets (DIV PROJ), Gestion du patrimoine (DIV GP).
Dans la division projets, la section conduite d’opération compte quatre conducteurs d’opérations (CO) chargés des projets dans les domaines du bâtiment, génie civil et infrastructures maritimes. Chaque CO suit 2 à 3 opérations en maîtrise d’œuvre externalisée et une dizaine en maîtrise d’œuvre interne.
Responsable du processus de réalisation, le CO mobilise l’assistance à maîtrise d’ouvrage (rédaction, passation de marchés), les moyens de maîtrise d’œuvre publique ou privée, les organismes compétents, et assure l’interface de leurs interventions. Il gère plusieurs opérations en parallèle avec l’équipe de maîtrise d’œuvre interne de la DID-PPT.
Le titulaire du poste est aussi adjoint au chef de section ; à ce titre, il assure les suppléances et doit connaître l’ensemble des opérations gérées par la DIV PRO.
Conduire les opérations d’infrastructure dont il a la charge selon l’instruction 1707 ARM/CAB du 26/10/2021.
Manager l’équipe de projet des opérations (équipes de maîtrise d’œuvre publique ou privée, assistants à maîtrise d’ouvrage, diagnostiqueurs, bureau d’études interne ou externe, relation externe ou interne avec les autres divisions de la DID et FAPF
Rédiger et/ou commander les études de conception initiales (études initiales de faisabilité, diagnostics, programmes).
Rédiger, passer les marchés d’études, de prestations intellectuelles, de maîtrise d’œuvre privée puis en assurer le pilotage en faisant respecter les exigences techniques, administratifs et financières.
Contrôler la conformité des études de projet et des pièces techniques rédigées par le maître d’œuvre interne ou externe par rapport aux études de conception acceptées.
Remettre les ouvrages à l’utilisateur en s’assurant de la prise en compte des problématiques de maintenance ultérieure, et en mettant en œuvre les garanties de parfait achèvement (GPA) auprès de la maîtrise d’œuvre.
Suppléer le chef du SCO en son absence.
Effectuer le suivi de la gestion prévisionnelle des opérations DIV PRO (autorisations d’engagements, engagements juridiques et crédits de paiement) et établir les bilans financiers des opérations.
Renseigner les éléments de sa compétence dans les logiciels métiers utilisés par le service (COSI, CHORUS…).
Tenir à jour le référentiel de suivi de ces opérations et fournir les éléments utiles à la mise à jour des bases de données domaniales.
D’autres activités, non listées et compatibles avec le statut peuvent également être ordonnées par le chef de section pour la bonne marche du service.