ADJOINT CHEF DEPARTEMENT TRAITEMENT
Référence : DEF_30-00047921
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 23 RUE DE CHATEAUROUX 87000 LIMOGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service des archives médicales hospitalières des armées (SAMHA) a pour mission de collecter, conserver et exploiter les archives médicales des hôpitaux d’instruction des armées de 14/18 à nos jours. Situé au centre-ville de LIMOGES, il est composé de 4 départements, dont le département « traitement ». Ce dernier est composé d’une vingtaine d’agents et est chargé de la numérisation des dossiers médicaux archivés.
Les personnels sont regroupés en 3 cellules - tri, numérisation, contrôle – et un atelier de développement de microfilms.
L’adjoint au chef de département est chargé d’encadrer et de former les personnels dans le cadre des activités techniques.
Il administre et supervise la production documentaire (gestion électronique de documents : GED, bases de données et sauvegarde des données), est en relation directe avec les entreprises extérieures pour la maintenance et gère la planification du traitement des dossiers médicaux et l’alimentation du fichier nominatif.
Il assure la suppléance du chef du département et le suivi technique des matériels.
Encadrer et soutenir les personnels civils, fonctionnaires, ouvriers et CDD lors de la préparation des dossiers médicaux.
Utiliser les applications informatiques en place dans son atelier
Gérer et vérifier les stocks des fournitures de bureaux et des produits de développement
Utiliser le réseau INTRADEF dans le cadre de l’alimentation du fichier central des hospitalisés
Gérer les comptes des différents utilisateurs du fichier central des hospitalisés
Administrer le fichier central des hospitalisés du SAMHA
Valider les documents jusqu’à l’export sur la base de données
Superviser la diffusion des DVD et microfilms vers les services destinataires
Suppléer le chef de département lors de son absence
Profil recherché
Expérience souhaitée dans le domaine des archives et du management.
Compétences attendues
- OBJECTIVITE
- ANIMATION D'EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MANAGEMENT
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- samha.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr
- samha.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3
Etablissement situé en centre-ville – Proximité des bus et gare SNCF - Parking intérieur - Pas service de restauration sur place, en revanche une salle de restauration est mise à disposition - possibilité de déjeuner au cercle mess de la gendarmerie - Accès aux prestations proposées par l'institution de gestion sociale des armées (IGESA). Mutuelle obligatoire (Harmonie)- Horaires variables (plages mobiles : de 07h40 à 08h40, de 11h30 à 13h10 et plages fixes: de 08h40 à 11h30, de 13h 10 à 15h56).
Accès aux concours internes. -
Confidentialité médicale
Éléments variables de la paie possible
Formation interne d'adaptation à l'emploi -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Archiviste
