ADJOINT CHEF DIVISION ACHATS PUBLICS

Le Ministère des Armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du Commissariat des Armées, la plateforme commissariat Ouest (PFC O), est chargée de l’appui aux bases de défense et autres organismes rattachés. En liaison avec les services bénéficiaires et les divisions finances et restauration hôtellerie loisirs (RHL), la division achats publics (DAP) assure le soutien courant des organismes du ministère territorialement par l’intermédiaire des bases de défense ou directement pour les clients grands comptes dans le cadre de sa compétence nationale sur des segments d’achat particuliers.
La DAP est composée de deux bureaux achats spécialisés, l’un aux achats de soutien commun de la zone géographique Ouest et l’autre aux achats de formations professionnelles, et d’un bureau management de l’achat. Affecté au sein de la DAP, vous aurez la responsabilité de seconder le chef de division en apportant conseils et expertise sur les dossiers de l'ensemble des acheteurs et à ce titre, vous exercerez un management fonctionnel. Au titre du système de management intégré (SMI) et du plan de contrôle interne des achats, vous serez le correspondant SMI, en appui du chef de division, pilote de processus Vous exercerez enfin un management hiérarchique lorsque vous serez en situation de suppléance du chef de division.
- Arrêter la démarche contractuelle des dossiers d’affaire confiés, garantir la sécurité juridique des procédures et la qualité des actes d'achats correspondants
- Contribuer à l’amélioration de la performance et à la rationalisation des achats en vue d’atteindre les objectifs fixés à la PFC O
- Prendre en charge le rôle de correspondant du SMI
- Veiller à la montée en compétence des acheteurs en assurant notamment le suivi du plan individuel et pluriannuel de formation défini en liaison avec les chefs de bureau et la disponibilité de l’information sur les achats
- Assurer la mission de référent achats responsables et mettre en œuvre les outils dédiés auprès des acheteurs
- Suppléer le chef de division
- Participer aux groupes de travail locaux ou nationaux du domaine des achats publics
- Assurer la coordination et la cohésion interne, et veiller à la fluidité des échanges transverses avec les autres divisions et bureaux de la PFC O
- Contribuer à développer la visibilité et à valoriser l’action de la division achats par des opérations de communication avec les fournisseurs et les partenaires.
NBI : 15 points