ADJOINT CHEF DIVISION MANAGEMENT DE L'ACHAT

La plate-forme commissariat de Rambouillet assume une responsabilité de pouvoir adjudicateur dans le domaine de l’habillement, l’équipement et l’alimentation du combattant et une responsabilité d’ordonnateur secondaire (service exécutant).
La division management de l’achat est composée de deux bureaux :
- Le bureau pilotage, ingénierie et conduite des achats élabore et suit la programmation des achats et les indicateurs afférents, apporte un appui à la passation des marchés publics (veille économique, stratégies achats, accompagnement au sourcing, RETEX…);
- Le bureau soutien activités achats traite les bons de commandes sur marchés, et assure leur suivi d’exécution (notification, instruction des demandes de prolongation de délais et des demandes d’exonération de pénalités de retard, révisions de prix…) ; il collabore étroitement avec la division finances et assure différents suivis et retours d’expérience au profit de la division achats publics.
Le titulaire du poste a pour mission principale de seconder et suppléer le chef de division dans la supervision de ces deux bureaux, en transverse avec les autres divisions « métier. Il participe aux commissions de contrats et réunions diverses.
Piloter, organiser et coordonner les activités de la division.
Conseiller les acheteurs en termes d’ingénierie contractuelle et de rédaction de clauses relatives à l’exécution afin d’assurer leur caractère opérationnel.
Superviser le traitement des bons de commande et les actes d’exécution afférents (sursis, exonérations de pénalités, révisions de prix, certificats de cessibilité de créances…).
Instruire les demandes de révision de prix exceptionnelles liées à l’inflation, en proposant des solutions juridiquement et économiquement adaptées.
Participer aux commissions de contrats et diverses réunions, telles que les revues de procédures habillement, matériel et vivres opérationnelles.
Proposer des outils et méthodologies pour améliorer le fonctionnement, l’organisation et la performance de la division management de l’achat.
Piloter ou participer à des travaux, études ou fiches sollicité(e)s par la direction de la PFC ou des organismes extérieurs.
Participer aux rencontres avec les opérateurs économiques, dans le cadre du suivi d’exécution des marchés ou de la relation fournisseurs.
Assurer la suppléance du chef de division.
Dialoguer avec les services prescripteurs, les autres divisions de la PFC et les fournisseurs.
Rédiger des courriers destinés aux titulaires de marchés sur les dossiers complexes ou à fort enjeu.
Veiller à la mise en œuvre du plan de contrôle interne et superviser le suivi les indicateurs de performance des achats/approvisionnements.