ADJOINT CHEF DIVISION PERFORMANCE SYNTHESE

Le groupement de soutien du commissariat de Metz (GSC) est un organisme du service du commissariat des armées, chargé des missions d’administration générale et de soutien commun au profit de l’ensemble des organismes du ministère des armées, relevant de son périmètre de compétence.
La division performance synthèse est en charge de la concaténation et de l’exploitation des données du GSC. Elle assure notamment la mesure de la performance relative à la production des pôles commissariat et des structures de production ainsi qu’à la qualité de service, elle est organisée en trois bureaux : pilotage, coordination relation soutenus et procédures innovation simplification.
L’adjoint au chef de la Division Performance Synthèse sous la responsabilité du chef de division et en collaboration avec lui, est chargé de décliner les directives de l’autorité supérieure et d'assister le commandement dans la définition des politiques d’organisation locale.
Son activité s’inscrit au sein d’une collaboration transverse et étroite avec les chefs de division et de pôle ainsi que les services de la direction centrale.
Accompagner le chef de division dans la déclinaison des directives de l’autorité supérieure et assister le commandement dans la définition des politiques d’organisation locale
Analyser la planification des activités des organismes soutenus et organiser en lien avec la division ressources et les chefs de pôle des réunions de coordination afin d’ajuster le niveau du soutien à délivrer
Veiller à la cohérence et à l’efficience de la mise en œuvre du contrôle interne au sein du GSC
Veiller à la coordination du soutien et de la relation client vis-à-vis des formations et organismes soutenus (EUREKA / animation réseau ATLAS / etc.)
Coordonner le recueil et l’exploitation des divers tableaux de bord et des indicateurs, en contrôler la cohérence, les faire remonter aux autorités
Etre force de proposition en matière d’amélioration de la qualité du soutien, par la réalisation d’analyses de process et de rédaction et/ou validation de procédures
Instruire et assurer le suivi de dossiers sensibles signalés par le bureau relations soutenus
Créer, améliorer et renforcer les outils de pilotage de la division
Diriger, organiser, manager et coordonner le travail de l’équipe en l’absence du chef de division
Participer au management global de la division.
Réaliser des revues de processus et valider les dossiers d’auditabilité permanents
Participer à la mise à jour du plan d’actions du chef GSC
Contribuer au développement du contrôle interne, participer à la rédaction des documents de référence, auditabilité des services
Assurer l’intérim et représenter la division et le chef de division en l’absence de celui-ci ou sur des dossiers précis.
Participer à la conduite de projet
Participer à des études diverses