Adjoint chef DRH-Chargé contrôle qualité en gestion des personnels et des élèves

·       Construire des outils de gestion des personnels et des élèves, de pilotage RH, d’analyse de données sociales et d’aide à la décision simples et fiables : tableaux de bords, statistiques, outils de suivi de l’activité, plannings, BDS et RSU (liste non exhaustive) ;

·       Fiabiliser les processus de gestion des ressources humaines : assurer la bonne circulation des dossiers et des informations entre les différents services du département, particulièrement ceux impactant la prise en charge de la rémunération des agents par tous types de moyens (réunions régulières, création d’outils de suivi, rétroplanning, liste de diffusion…) ainsi que ceux impactant la prise en charge administrative et financière des élèves de l’école en lien avec les différentes unités du département RH ;

·       Effectuer un travail de veille technologique et règlementaire afin de proposer des évolutions pertinentes au regard des besoins ;

·       Accompagner les unités sur les migrations et paramétrages de nouveaux logiciels (gestion de la paie, outils collaboratifs, etc.) ;

·       Réaliser des audits réguliers de la gestion sociale des personnels et des élèves, afin d’appuyer la cheffe de département et les chefs d’unité dans le pilotage des ressources en ETPT et de la masse salariale de l’école ;

·       Participer à la diffusion des informations RH et à la communication du département en interne et en externe (rédaction de courriers, transmissions, propositions d’articles de communication interne…).

Vos activités transversales

·       Déployer au sein de l’école et avec ses partenaires la politique ministérielle de lutte contre le sexisme, de promotion de la diversité et de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, en binôme avec la cheffe de département ;

·       En lien avec l’UTI, élaborer les différents scenarii de gestion sociale et en mesurer les impacts financiers et humains, assurer la co-construction et la rédaction des documents : DPGECP, DOETH, conventions de prestation sociale (liste non exhaustive) ;

·       En lien avec l’UGAFE, assurer la communication inter-directions et départements afférente à la gestion des élèves de l’école ;

·       Participer et animer des réunions de contributeurs au contrôle de gestion (service RH, budgétaire, informatique et/ou formation).