ADJOINT CHEF DU BUREAU FINANCES

La sous-direction de la préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien. Le bureau finances est le service exécutant de la SDPAMG chargé de l’ensemble des actes de gestion financière : engagement, liquidation, régie et recettes. Le bureau comprend 9 sections.

Le titulaire du poste assure l’intérim du chef de bureau finance dans le pilotage des activités du bureau et participe aux réunions de la sous-direction en son absence. Il apporte son expertise en matière de réglementation financière et d’achat public, et assure l’instruction des dossiers complexes et transverses. Il répond aux sollicitations du comptable public, du CBCM et des entités soutenues. Il peut se voir confier par sa hiérarchie toutes missions ou études en lien avec les activités ou objectifs de la SDPAMG, notamment pour l’amélioration des processus.
Gestion et pilotage du bureau : participer aux réunions de sous-direction en cas d'absence du chef de bureau et représenter le bureau aux réunions internes et externes le cas échéant
Analyser et expertiser les dossiers complexes en soutien au chef de section et aide à la décision de la direction
Assurer la planification, le pilotage, le suivi et le reporting des activités des sections de son périmètre de compétence
Assurer l’interface avec les acteurs de la chaîne d’exécution des marchés (prescripteurs, RPA, fournisseur comptables et CBCM) afin d’en garantir la fluidité
Assurer la performance du service en perfectionnant le contrôle interne de 1er niveau et en établissant des plans d’amélioration de qualité de la dépense
Assurer les fonctions d’ordonnateur principal délégué, de responsable d’engagement juridique et de responsable de paiement dans Chorus
S'assurer de la bonne coordination avec les services du comptable public et du contrôleur budgétaire.
Veiller au respect et à la diffusion des normes juridiques, comptables et financières ainsi qu’à la diffusion des nouvelles procédures
Assurer la formation interne au sein du bureau
Participer au suivi de l’activité des régies rattachées à l'ordonnateur SDPAMG
Participer au suivi de l’activité de la section Recettes
NBI : 20 points