ADJOINT CHEF DU BUREAU FINANCES

La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien. Le bureau finances est le service exécutant de la SDPAMG chargé de l’ensemble des actes de gestion financière : engagement, liquidation, régie et recettes. Le bureau comprend 9 sections.

Au sein du bureau finances, le titulaire du poste exerce les fonctions d’adjoint, seconde le chef de bureau dans le pilotage des activités du bureau et assure son intérim en cas de besoin. Il participe au management des 9 sections. Il apporte son expertise en matière de règlementation financière et d’achat public, et assure l’instruction des dossiers complexes et transverses. Il répond aux sollicitations du comptable public et des entités soutenues.
- Participer au pilotage et apporter son expertise à l’activité des sections
- Apporter son expertise aux chefs de section sur les dossiers complexes
- S'assurer de la qualité des activités d'exécution financière en engagement et en liquidation de la dépense
- Assurer la veille juridique et veiller au respect des normes juridiques
- S'assurer de la bonne coordination avec les services du comptable public et du contrôleur budgétaire
- Assurer la fonction d'ordonnateur principal délégué et les fonctions de responsable des engagements juridiques et de responsable des demandes de paiement dans CHORUS
- Assurer un rôle de conseil en matière financière auprès du chef de la SDPAMG, du pouvoir adjudicateur, des services prescripteurs et des clients
- Participer à l'élaboration des procédures de contrôle interne et de la qualité du service aux fournisseurs
- Gestion et pilotage du bureau en participant aux réunions de la sous-direction et du service en cas d'absence du chef de bureau, le cas échéant
- Participer à la formation des agents
- Participer à l'élaboration des fiches relatives aux bonnes pratiques du métier
- Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs et des tableaux de bord du bureau
- Suivi des activités des 3 régies rattachées à l’ordonnateur
NBI : 20 points