ADJOINT CHEF POLE AIX MARSEILLE

Le groupement de soutien commissariat Marseille (GSC MRS) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSC Marseille soutient plusieurs formations du ministère. Le groupement articule son action autour de trois pôles pour assurer le soutien des unités.
Sous l’autorité du chef de pôle Aix Marseille, le titulaire est en charge de la coordination des échelons déconcentrés et de proximité de délivrance des soutiens. Interlocuteur privilégié des divisions du GSC, son action au sein du pôle s’étend à tous les chargés d’exécution. Dans ce cadre, au contact du responsable de prestation du pôle, du COL transport et des chefs d’espaces Atlas, il a connaissance du besoin, de la programmation et de la hiérarchisation des activités de soutien des formations et des organismes soutenus pour coordonner au niveau local l’action des services de soutien du GSC Marseille. Positionné sur le camp de Sainte-Marthe, en attendant d’être installé au quartier Rendu, son périmètre d’action couvre l’ensemble du ressort géographique du pôle Il assure en cas de nécessité la suppléance du chef de pôle.
- Piloter l’action du RPP et COL pôle pour informer, conseiller et aider les formations et les organismes soutenus dans la réalisation de leurs demandes de prestation selon les directives du SCA (planification, catalogue, etc.)
- Suivre au quotidien le fichier de situation de présence administrative des agents du pôle et proposer les arbitrages pour assurer la continuité de service
- Superviser, piloter et/ou coordonner l’action des différentes équipes impliquées dans la réalisation de prestations de soutien au niveau du pôle
- Assurer la suppléance du chef de pôle
- Maîtriser le catalogue des prestations et les contrats locaux, connaître la typologie des FE soutenues (contrats, marchés, cartes achat et dispositions particulières)
- Être l’interlocuteur privilégié de la « division conduite du soutien\bureau relations soutenus » et de la division « administration du personnel et droits individuels »
- Organiser et conduire les réunions soutien mensuelles sur les sites du pôle où ces réunions sont organisées.
- Appuyer le commandement dans le cadre de la conduite du changement
- Mettre en place les bonnes pratiques
- Superviser en lien avec les RPP l’évaluation des expressions de besoins budgétaires des crédits AGSC
- Préparer les visites diverses