ADJOINT CHEF POLE

Le groupement de soutien de la base de défense Lyon-Valence-La Valbonne (GSBdD LVV) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSBdD LVV soutient plusieurs formations du ministère. Le groupement articule son action autour de 4 pôles pour assurer le soutien des unités.
Sous l’autorité du chef de pôle de Valence, le titulaire est en charge de la coordination de proximité de la délivrance du soutien. Interlocuteur privilégié des divisions du GSBdD, son action s’étend à tous les chargés d’exécution relevant du pôle. Dans ce cadre, au contact du responsable de prestation du pôle, du COL transport et des chefs d’espaces Atlas, il a connaissance du besoin, de la programmation et de la hiérarchisation des activités de soutien des formations et des organismes soutenus pour coordonner au niveau local l’action des services de soutien du GSBdD LVV. Positionné sur le site de Valence, son périmètre d’action couvre l’ensemble du ressort géographique du pôle. Il assure en cas de nécessité la suppléance du chef de pôle.
- Superviser, piloter et/ou coordonner l’action des différentes équipes impliquées dans la réalisation de prestations de soutien au niveau du pôle
- Assurer la suppléance du chef de pôle
- Maîtriser le catalogue des prestations et les contrats locaux, connaître la typologie des FE soutenues (contrats, marchés, cartes achat et dispositions particulières)
- Etre l’interlocuteur privilégié de la « division conduite du soutien\bureau coordination relations soutenus » et de la division organique
- Piloter l’action du RPP et COL du pôle pour informer, conseiller et aider les formations et les organismes soutenus dans la réalisation de leurs demandes de prestation selon les directives du SCA (planification, catalogue, etc.)
- Suivre au quotidien le fichier de situation de présence administrative des agents du pôle et proposer les arbitrages afin de garantir la continuité de service
- Assurer le suivi du budget réserves en lien avec le RRH
- Apporter une aide à la décision en élaborant un tableau de bord mesurant la production
- Mener des études transverses diverses
- Assurer la suppléance de la fonction RPP (Eureka et coordination de la production)
- Piloter et coordonner les remontées vers le correspondant simplification (portion centrale) des mesures innovatrices ou venant simplifier les procédures
NBI : 15 points