adjoint chef SSO en charge du bureau des finances et des affaires immobilières
Référence : MINT_BA084PNB-89120
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : commissariat d'avignon DIPN84
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjoint au chef SSO, délégué aux finances et affaires immobilières, seconde le chef de service dans toutes les attributions en matière financière et immobilière, relevant du service. Il le supplée en cas d’absence. Il participe au management, à l’animation et à la coordination des agents de son bureau et des autres bureaux le cas échéant.
Au titre du responsable du bureau des finances et des affaires immobilières :
Au titre de la gestion du budget :
- assurer la gestion comptable, financière et le suivi de l’activité budgétaire de la DIPN.
- préparer le budget de fonctionnement du département en prenant, notamment, part au dialogue de gestion.
- déterminer le coût budgétaire d’un objectif (renouvellement ou renforcement en équipement et fonctionnement s’il y a lieu).
- Etablir un plan d’équipement et chiffrer son coût pour le budget global.
- collecter, centraliser et vérifier les données budgétaires et comptables.
- établir et suivre les tableaux de bord budgétaires et comptables.
- suivre l’exécution du budget au moyen de ces tableaux,
- analyser les dépenses au regard de l’activité du service territorial.
- proposer le redéploiement en cours d’année.
Au titre des affaires immobilières :
en appui du chef SSO sur le suivi des affaires immobilières :
- planifier et coordonner les opérations de maintien en condition opérationnelle des infrastructures,
- surveiller et contrôler la bonne exécution des contrats d’entretien des bâtiments (contrat multi-technique) ainsi que les contrats de ménage
- suivi des marchés publics.
Groupe RIFSEEP : 1
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau des finances et des affaires immobilières constitue une des composantes du service de soutien opérationnel (SSO) de la DIPN84.
Composition et effectifs du service
Le SSO est composé des bureaux suivants :
_ Le bureau des Finances et des Affaires Immobilières : 1 SACE + 1 AAP1 + 1 AAP2 + 1 apprenti + 1 ATP1 + 1 AT
_ Le bureau des Ressources Humaines et de l’Accompagnement : 2 SACS + 1 SACN + 2 AAP1 + 4 AAP2
_ Le bureau de la logistique : 1 CSTCN + 1 BCH + 1 GPX + 4 AAP2 + 1 AT
_ Le bureau de la Prévention : 1 SACN
Liaisons hiérarchiques
Chef SSO (APAE) + Chef-adjoint SSO (AAE)
DIPN + DIPN adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN84, SGAMI, DZPN Sud, Préfecture, circonscriptions de Police nationale du Vaucluse
Vos perspectives : les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des emplois à dominante budgétaire et comptable. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes (notamment celui des IRA).
Durée attendue sur le poste : 3 ans - Date limite de candidature 31/12/24
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau expert
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
à acquérir
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM001A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGBF001
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GBF001A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5 -
Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police : 40h30 générant 29 jours de RTT. Service soumis aux horaires variables
NBI 10 points
Poste bureautique équipé des logiciels CHORUS – GesTT – Libre office -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de coordination administrative
