ADJOINT CHEF UO

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.
Au sein du GSC, le Département Ressources de la Division Conduite du Soutien (DCS) est chargé du processus d’approvisionnement depuis l’amont jusqu’à l’aval : pilotage et suivi budgétaire (bureau UO), mise en concurrence dans le respect de la commande publique (bureau achats) et comptabilité des recettes et dépenses (bureau trésorerie). Le BUO (Bureau Unité Opérationnelle) assiste le commandant de la base de défense de Toulon dans ses attributions de RUO (Responsable d’Unité Opérationnelle).
Au sein du BUO, le titulaire du poste est l’interlocuteur privilégié des formations et organismes soutenus. Il collecte et analyse les expressions de besoins de ces derniers, en déduit la programmation budgétaire en Autorisations d’Engagement (AE) et en Crédits de Paiement (CP), suit l’exécution des dépenses et des recettes à partir de restitutions de l’application informatique CHORUS. Il participe au dialogue de gestion avec les bénéficiaires d’un budget, avec les services qui exécutent les dépenses et avec le CICoS (Centre Interarmées de Coordination du Soutien).
Ses missions contribuent à la construction du budget de fonctionnement de la BdD de Toulon et ont un impact direct sur le quotidien des agents de la BdD.
- Collecter et analyser les besoins des formations et organismes de la base de défense et les actualiser tout au long de la gestion.
- Effectuer la programmation budgétaire en AE/CP (CHORUS MP2).
- Dialoguer avec les formations et organismes bénéficiaires d’un budget ainsi qu’avec les services exécutants et le CICoS.
- Conseiller sa hiérarchie et proposer des arbitrages pour la répartition de la ressource budgétaire.
- Effectuer les suivis budgétaires mensuels (dépenses et recettes) à partir de requêtes CHORUS (MP7) et les analyser.
- Manager les agents du bureau UO.
- Apporter une contribution aux études budgétaires sur des dossiers ponctuels.
- Participer à la rédaction de fiches de procédure.
- Participer à diverses réunions et en rédiger les compte rendus.
- Superviser le classement sur le réseau informatique.