Adjoint d'Animation - MAIRIE DE AUCHY-LES-MINES
Référence : O062260130000196
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auchy-les-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Auchy les Mines, petite ville dynamique située à proximité de Béthune, Lens et Lille, est dotée de nombreuses infrastructures et d'un réseau associatif dense, recrute son chargé du suivi de l'événementiel communal et de la gestion des salles.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Comités d'Organisation, le service animation, logistiques, communication ainsi que les Elus.
Votre mission principale sera la mise en place et le suivi d'événements communaux tant administratif que sur le terrain
- faire vivre la politique festive de la commune,
- Veiller au respect du protocole,
- Gérer les relations avec les associations,
- Assurer le suivi des réunions (l'administratif, les courriers, les convocations, les comptes-rendus et fiches techniques,
Evénementiels :
- Organiser certains événements municipaux,
- Participer aux réunions d'organisation et force de proposition,
- Etre présent sur les événements et accueillir les prestataires,
- Organisation des événements tels que le Marché de Noël, Braderie, Week-end Médiéval...
Gestion des salles :
- Suivre et organiser les réservations de salle de A à Z (courriers, contrats, alarmes, plannings, gestion des paiements, badges pour les Associations et Particuliers,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les Associations,
- Assurer le suivi des réservations,
- Rédiger notes et tableaux de synthèse en lien avec les manifestations,
- Assurer le bon fonctionnement des activités associatives dans les différents bâtiments,
- Conduire les réservations de salles dans le respect de la réglementation,
- Gérer les manifestations en lien avec les organisateurs (la sécurité, l'organisation, le matériel),
- Assurer le secrétariat du service,
- Transmettre à la hiérarchie tout dysfonctionnement,
- Assurer l'archivage des dossiers.
Conditions de travail :
- Etre présent lors des manifestations (soirs, week-end et jours fériés) selon besoins
Profil recherché
- Etablir, appliquer et suivre les procédures,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Savoir rédiger (courriers, notes, mails)
- Connaître et comprendre la vie associative Alciaquoise,
- Etablir des planning
- Travailler en binôme.
SAVOIR-FAIRE :
- Accueillir, écouter et orienter les administrés et les associations afin de faciliter leurs démarches,
- Travailler en collaboration avec les différents services de la Ville
- Connaître le fonctionnement de notre collectivité et de ses services,
- Savoir rendre compte à la hiérarchie,
- Esprit d'équipe.
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion, disponibilité, polyvalence et diplomatie,
- Organisé et autonome,
- Courtoisie et rigueur,
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Sens du contact et de l'écoute
À propos de l'offre
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- CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint d'animation
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
