ADJOINT DE DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062240502001270
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Henin-beaumont cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Collaboration - Assistance et Conseil auprès de la Directrice
Préparation et rédaction des documents administratifs : délibérations, arrêtés, rapports, courriers
Suivi budgétaire : suivi des bons de commande et factures
En binôme avec la directrice, lancement de marchés publics et analyse des appels d'offres : fournitures et manuels scolaires, transports scolaires et voyages scolaires
Suivi des redevances scolaires : dépenses et recettes
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, fax, notes, rapport, compte-rendu, tableaux de bord...)
Renfort aux inscriptions et dérogations scolaires
Aide au suivi des interventions techniques
Réception, traitement et diffusion de l'information
Sous l'autorité de la directrice, a en charge le suivi financier de la direction : budget, marchés publics, redevances scolaires et préparation des Conseils Municipaux
Profil recherché
Comprendre une demande
Avoir le sens de l'organisation
Etre rigoureux dans les méthodes de travail et le suivi des marchés
Maîtriser internet, les logiciels spécifiques , Word, Excel
Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
Rendre compte de son activité
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Prendre des initiatives
Hiérarchiser les informations
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, compte-rendus et rapports
Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Travailler en coordination avec les services municipaux
Maîtriser les règles budgétaires et comptables
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
Respecter les délais de transmission de documents
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Animateur, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/07/2024
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
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