ADJOINT DE DIRECTION EN EHPAD (H/F) - CIAS ARLYSERE
Référence : O073250619001137
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Albertville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint de direction H/F manage le pôle Logistique et vie sociale, assure la gestion administrative de l'établissement seconde la directrice de l'EHPAD. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il assure également l'accueil physique et téléphonique du public.
1. Manager le pôle Logistique et vie sociale
- Manager l'équipe d'hygiène et de la lingerie
- Organiser et suivre le travail de l'équipe
- Veiller à la bonne application des protocoles de nettoyage, de la bonne utilisation des matériels et des produits d'entretien et de leur maintenance
- Contrôler la tenue et la propreté des chambres et des locaux communs
- Assurer la gestion et les commandes des produits d'entretien et le réassort hebdomadaire des protections
- Vérifier l'approvisionnement et la disponibilité des produits d'hygiène des résidents et prendre contact avec les familles afin de faire amener les produits manquants
- Assurer le suivi de la blanchisserie avec les titulaires des marchés
2. Assurer la gestion administrative de l'établissement et seconder la directrice
- Participer au suivi du budget
- Assurer le suivi de l'activité Hébergement et renseigner les tableaux de bords nécessaires
- Traiter et diffuser l'information : enregistrer le courrier départ/arrivée et les transmettre aux services
- Constituer les dossiers de prise en charge des résidents et procéder à leur mise à jour
- Transmettre les éléments de facturation et les variables de paie
- Gérer l'archivage et le classement
- Assurer le suivi des bons de commande et des factures
- Traiter les demandes des différents interlocuteurs
- Superviser l'accueil des stagiaires
- Prendre le relais de la directrice en son absence sur les tâches confiées
3. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir les résidents, les familles et le public
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et prendre des messages
- Ecouter, orienter et renseigner de façon correcte
- Distribuer le courrier aux résidents
Profil recherché
PROFIL
- Requis : Permis B en cours de validité
- Souhaité : Expérience sur un poste similaire
SAVOIRS
- Maîtrise du suivi budgétaire
- Encadrement d'une équipe
- Être expert des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
SAVOIRS ÊTRE
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Organisation
- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Adaptation
À propos de l'offre
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recrutement@arlysere.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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*Responsable de service médical*
