ADJOINT DE DIRECTION (H/F) - CIAS ARLYSERE
Référence : O073250429000046
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Albertville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité.
1. Assurer l'interface entre les différentes structures et la direction
- Renseigner, orienter et accompagner les directrices de structures et les agents sur les sujets d'ordre courant
- Suivre les petits travaux et gérer les interventions des services techniques ou prestataires extérieurs en lien avec les directrices des structures et en coordination avec la direction du service
- Veiller à la mise à jour du site internet et des outils de communication
- Suivre les contrôles d'honorabilité pour les stagiaires et intervenants extérieurs
- Aider à l'organisation des évènements (journée inter-services, forum, portes ouvertes...)
- Aider à la mise en place de différents projets
- Assurer le lien avec les différents services
2. Encadrer le pôle administratif et gérer le secrétariat du service
- Coordonner les missions du pôle administratif et du guichet unique et en manager l'équipe (3 agents)
- Superviser la gestion des dossiers familles et contrats d'accueil
- Superviser la facturation et le suivi des CESU
- Renseigner les familles
- Etablir les statistiques et faire les bilans du guichet unique
- Assurer le suivi des questionnaires (envoi, analyse et mise à jour)
- Saisir et assurer le suivi des bons de commande
- Rédiger les courriers à destination des familles et des institutions
- Elaborer les comptes-rendus de réunion
- Rédiger et mettre à jour les différents protocoles et procédures
- Elaborer et mettre à jour les documents en direction des familles nécessaires au fonctionnement du service
3. Suivre l'activité du service
- Suivre mensuellement l'activité des structures (heures facturées, réalisées, participations familiales)
- Assurer le suivi budgétaire du service
- Préparer et suivre les différents tableaux de bords
- Gérer et suivre les commissions d'admissions
Profil recherché
Requis : Permis B en cours de validité
Souhaité : Expérience sur un poste similaire
SAVOIRS
- Maîtrise du suivi budgétaire
- Encadrement d'une équipe
- Être expert des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
SAVOIRS ÊTRE
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Organisation
- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Adaptation
CONDITIONS D'EMPLOI
- Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
- Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé
- Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté
- Forfait mobilité durable
- Titres restaurant
- Accès à un coffre-fort numérique
À propos de l'offre
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Candidatures à recrutement@arlysere.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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*Responsable de service médical*
