adjoint de greffe au tribunal administratif de Toulon

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assurer, sous l’autorité du/de la greffier(ère)de chambre, l’exécution des actes de la procédure dans le
respect des dispositions du code de justice administrative : enregistrer les requêtes, communiquer les
pièces et mémoires, assurer le suivi de l’instruction, l’enrôlement des affaires et l’archivage des dossiers.
- Organiser et veiller au bon déroulement des audiences sous l’autorité du/de la président(e) de chambre
(préparation, accueil des parties et greffe de l’audience) en alternance avec le/la greffier(ère)
- Assurer une relecture attentive des décisions juridictionnelles et une mise en forme des projets
- Préparer la notification des décisions
- Assurer l’intérim du greffier de chambre en son absence et ce en relation constante avec
le(la)président(e)de chambre et les magistrats
Vos activités complémentaires
- Être greffier d’audience
- Rédiger des ordonnances simples
- Dans le cadre de la mutualisation des tâches inhérentes à la configuration de la juridiction, participer en
tant que de besoin au bon fonctionnement des autres chambres de la juridiction.
- Suppléer en tant que de besoin et de façon ponctuelle l’agent d’accueil

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Assister les magistrats dans la procédure d'instruction des dossiers : enregistrer les mesures d'instruction inhérentes à la requête de l'enregistrement à la notification (suivi du contradictoire, organiser et participer aux audiences, relire les décisions, procéder aux notifications des décisions juridictionnelles et contrôler leur bonne réception, procéder à leurs expéditions, veiller à la bonne gestion du stock des affaires, …)
Composition et effectifs du service :
Trois personnes
Liaisons hiérarchiques :
Greffier de chambre et Greffier en chef
Liaisons fonctionnelles :
Président de la juridiction, magistrats, avocats, personnels de greffe, administrations, requérants