Adjoint de la Responsable du pôle programmes nationaux de CNRS Sciences informatiques (H/F)

Missions :
Dans le cadre d’une mission temporaire de 11 mois, vous secondez la ou le responsable du pôle programmes nationaux de CNRS Sciences informatiques dans l’administration et la coordination cohérente de différents programmes, en lien avec la stratégie scientifique de l’institut. Vous apportez ainsi un support au niveau de son pilotage et de son évolution, ainsi que dans le recrutement et le management de l’équipe
Activités :
Dans le cadre de votre mission, vous êtes le bras droit de la ou du responsable de pôle dans toutes ses activités et êtes amené(e) à la ou le remplacer en son absence. Les activités concernent :
• L’accompagnement de la direction en matière de stratégie sur les programmes nationaux
o Assister la ou le responsable du pôle dans son rôle de conseil auprès de la direction de l’institut dans la déclinaison administrative et opérationnelle de sa politique scientifique en matière de programmes nationaux ;
o Contribuer aux décisions stratégiques de ces programmes via notamment la participation aux missions transverses intelligence artificielle (IA) et cybersécurité de l’institut ;
o Participer à la réflexion et à l’élaboration d’outils d’aide à la décision, des tableaux de suivi et des statistiques, proposer et suivre des indicateurs ;
o Etablir des bilans, synthèses, rapports et fournir des analyses pertinentes pour les arbitrages ;
o Alerter sur les situations sensibles.

• L’animation et la structuration du pôle programme nationaux
o Seconder la ou le responsable du pôle dans le management de l’équipe, constituée de au moins 3 chef.fes de projet de la gouvernance de programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR), via un encadrement hiérarchique ou transverse en fonction de leur affectation (institut ou unité) ;
o Elaborer des procédures, mettre en place des outils de pilotage, des procédures, calendriers et tutoriels, en s’inscrivant dans une démarche qualité ;
o Participer à fluidifier l’activité du pôle en assurant des interactions régulières et efficaces avec les autres pôles, la direction, ainsi qu’avec la délégation Paris Normandie et la Mission pour les Programmes Nationaux (MiPN) ;
o Assister la ou le responsable du pôle dans la réalisation des entretiens annuels des agents affectés au pôle et veiller à leur montée en compétences.

• Le pilotage de la structuration des actions en IA de l’institut
o Participer au diagnostic sur les besoins relatifs à une coordination efficace des actions nationales en IA au sein de l’institut, notamment en termes de recrutement ;
o Dans la phase de transition du programme national en IA (PNRIA) : suivre les missions et activités des ingénieur(e)s IA du réseau national en binôme avec le chargé de mission « plateformes » de l’institut et participer à la mise en place de la phase 2 du programme.

Vous participerez également à la vie collective de l’institut, incluant les réunions de service, les séminaires d’institut
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