Adjoint des cadres hospitalier au service des ressources humaines H/F
Référence : 2023-1131508
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
ETAPES - Établissement Public Éducatif et Social
ETAPES est un établissement médico-social qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, avec ou sans troubles associés. - Localisation : Dole
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à négocier selon exp € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions paie
´ Préparation, contrôle et suivi du calcul de la paie des agents d’Etapes
´ Contrôle et saisie des variables de paie
´ Gestion de la paie des salariés titulaires et non-titulaires
´ Réalisation des déclarations de cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelles : DSN, FIPHFP...
´ Saisie et suivi des retenues diverses
´ Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales, répartition des dépenses par compte budgétaire et par créancier en vue du mandatement
´ Saisie des liquidations et mandatement
´ Réalisation de titres de recettes, par exemple pour les repas des agents
´ Gestion des allocations pour perte emploi en lien avec le prestataire Info décision + attestations pôle emploi et certificats
´ Paiement de la prime de service
´ Suivi du régime indemnitaire
Dans le cadre de ces missions l’adjoint des cadres sera secondé par une gestionnaire du service.
Missions carrière
L’adjoint des cadres est amené à superviser les missions du secteur de la gestion des carrières des professionnels de l’établissement en venant en appui à la gestionnaire du secteur pour la réalisation des missions les plus sensibles :
´ Campagne d’évaluation ;
´ Avancements de grade ;
´ Rédaction des contrats des personnels médicaux ;
Rôle d’encadrement de proximité de l’équipe
L’adjoint des cadres, en lien avec l’attaché d’administration hospitalière, assure l’encadrement technique de première intention des gestionnaires du service en matière de paie, gestion de carrière des titulaires et contractuels (recrutement, évaluation, avancement, retraite), absentéisme, accidents de travail, gestion du temps de travail.
Il participe à la définition des objectifs de son service en lien avec l’attaché et la directrice déléguée du site.
Il peut être amené à réaliser :
´ La vérification du respect de la règlementation
´ Des réponses règlementaires aux courriers individuels
´ La mise en place de procédures
´ Des rédactions de fiches d’informations ou notes à destination du personnel
L’adjoint des cadres hospitalier pourra se voir ponctuellement confier des missions transversales à l’activité du service par l’attaché d’administration hospitalière
Profil recherché
Bureautique (Word, Excel, PowerPoint et messagerie Outlook) - Maîtrise
Gestion de la paie - Connaissances approfondies
Gestion des ressources humaines - Connaissances approdondies
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière - Connaissances opérationnelles
Logiciels métiers (CPage I)- Connaissances approfondies
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement - Connaissances opérationnelles
Droit du travail - Connaissances générales
Etre titulaire d'un baccalauréat ou d'un titre ou diplôme au moins de niveau IV ou équivalent, sans conditions
d'ancienneté
Une formation niveau licence en ressources humaines ou en droit est demandée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires
Compétences attendues
Formation niveau licence en droit ou en ressources humaines
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
arnaud.bordenave@gpmsdoubsjura.fr
Qui sommes-nous ?
ETAPES est un établissement médico-social qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, avec ou sans troubles associés.
Il assure l’éducation et les soins nécessaires aux enfants et aux adolescents au sein de son département Enfance, procure l’hébergement ou accompagne les adultes du département Adulte, fournit un travail adapté aux travailleurs handicapés du département Travail.
Il est habilité tous agréments pour recevoir les enfants, les adolescents et les adultes, sur orientation de la Commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH).
La capacité d’accueil de l’établissement est de 543 places cumulées, réparties sur 17 sites dans le nord du Jura.
Depuis janvier 2017, Etapes fait partie du GPMS (groupement psychiatrie et médico-social) du Doubs Jura.
Descriptif du service
Le service des ressources humaines est composé de 6 agents (un attaché d’administration hospitalière, un adjoint des cadres et 4 gestionnaires). Il assure la gestion administrative des dossiers des agents de l’établissement ainsi que la supervision du plan de formation.
À propos de l'offre
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Travail de bureau en position assise
télétravail possible à hauteur de 2 journées par mois
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vacance de poste au 1er juillet 2023
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Vacant à partir du 16/02/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
AGENT ADMINISTRATIF / AGENTE ADMINISTRATIVE - TERRE D'EMERAUDE COMMUNAUTE
