Adjoint des Cadres Hospitaliers de Classe Normale/ Branche Gestion Administrative et Générale
Référence : 2025-2083743
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : MECS MAISON D'ENFANT A CARACTERE SOCIAL CASTILLON
- Localisation : Siège administratif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions attendues sur ce poste sont :
- Création et suivi informatique des dossiers agents
- Etablissement du contrat de travail et de l’attestation de reprise d’ancienneté
- Distribution des différents documents ( Protocole d’organisation du temps de travail, fiche de poste, livret d’accueil professionnel, projet d’établissement).
- Déclarations d’embauche ( URSSAF, Simetra)
- Création du compte globule et communication à l’agent des identifiants
- Mise à jour du Carnet d’adresses agents
- Prise des rendez-vous SIMETRA et suivi
· Gestion de l’absentéisme :
- Gestion des arrêts de travail (ordinaires, longue maladie, longue durée, accidents de travail…)
- Gestion des arrêts en lien avec les différents partenaires (Comité Médical, Yvelin, AMELI. Net Entreprise…)
- Communication des données à la gestionnaire paye
· Gestion de fin de contrat : attestation Pôle emploi, solde de tout compte, certificat de travail
· Gestion des dossiers d’avancement : gestion des dossiers de reprise d’ancienneté, de carrière des agents
· Gestion des plannings :
- Saisie des plannings prévisionnels en collaboration avec les cadres qui détiennent les informations (congés, formation, roulement)
- Saisie des réels et gestion des heures supplémentaires chaque fin de mois
- Mise à jour et saisie des arriérés de chaque agent chaque année
- Archivage des plannings
- Gestion du compte épargne temps
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs faire : maitrise logiciels Word Excel RH
Savoirs Etre : capacité d'écoute, sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
LA MECS Castillon exerce une mission de service public dans le cadre de la protection de l’enfance. Sous dispositif internat, 104 enfants sont accueillis au sein de le MECS Castillon à Tarnos.
L’institution MECS Castillon s’organise autour des métiers des domaines suivants :
-Educatif (éducateur, moniteur éducateur…)
-Santé (psychologue…)
-Technique (technicien, maitresse de maison…)
-Administratif
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 20/10/2025
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Conseillère / Conseiller en ressources humaines