ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS H/F

MISSIONS SPECIFIQUES


1. GESTION ADMINISTRATIVE :

1.1       TENUE DES DOSSIERS DES PERSONNELS MEDICAUX :

-          Création, gestion, réception et classement des éléments constitutifs des dossiers
-          Mise à jour, classement et archivage des dossiers dématérialisés




1.2        GESTION DES ELEMENTS LIES AU RECRUTEMENT :

-          Elaboration des contrats de travail et suivi des renouvellements divers (contrats, dispo, engament de service public….)
-          Gestion des dossiers : création des dossiers administratifs sur Cpage
-          Gestion des profils informatiques
-          Gestion des déclarations préalables à l''embauche
-          Réservation salle et organisation de la journée d'accueil des internes
-          Suivi des signatures des prescripteurs (médecins et internes)
-          Préparation liste émargement des internes
-          Cartes parking : distribution et suivi


1.3          PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS MEDICAUX :

-          Suivi des congés annuels, RTT et récupérations
-          Gestion des attestations (présence, congés, pour concours, pôle emploi…)
-          Gestion des arrêts maladies, maternité, paternité, accident du travail et suivi des indemnités journalières
-          Information sur les changements de gardes
-          Contrôle de l'état journalier des gardes et astreintes
-          Gestion des conventions de stage des sage – femmes
-          Transmission ponctuelle des mouvements des effectifs médicaux (communication, Echosite)

1.4        PARTICIPATION A LA GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION CONTINUE :

-          Inscriptions et suivi des Formations et Documentations
-          Décision annuelle individuelle de demande de remboursement
-          Remboursement des frais d'inscription et de documentation
-          Remboursement des frais de déplacement inter sites et formation
-          Ordres de missions
-          Gestion des dépenses engagées


2. GESTION DE LA PAIE :

-          Rentrée des données suite à un recrutement - à un renouvellement ou toutes modifications sur Cpage, Agiletime
-          Calcul et enregistrement du TTA des praticiens
-          Gestion du cahier de paye
-          Préparer les tableaux de recensement et les tableaux de synthèse paye
-          Faire le point sur les contres – visite papier et Agiletime
-          Recensement des gardes et astreintes
-          Export Agiletime vers Cpage
-          Contrôler les variables de paye
-          Contrôler les plannings : congés sans solde, jour avec repas…
-          Modifications sur les payes précédentes selon réceptions de mails
-          Saisie des éléments variables de paie (Frais de déplacements – IJ -  Primes …)
-          Édition du PJUPA
-          Tri, agrafage et envoi des bulletins de salaire dans les services et à domicile