Adjoint des Cadres Hospitaliers Responsable Achats DMS – GHT Loire
Référence : 2025-2068354
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Bellevue, SAINT ETIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’ACH assure le fonctionnement du secteur achats en conformité avec les règles de l’établissement et en coordination avec le pharmacien responsable :
· Il contribue aux projets du pôle Pharmacie
· Il gère, coordonne et évalue le travail de l’équipe administrative en tenant compte des nécessités et des objectifs de la Pharmacie
· Il prévoie l’organisation du travail de l’équipe administrative lors de ses absences
· Il organise des réunions avec l’équipe pour des besoins d’organisation et d’information
· Il rédige avec les personnes concernées les procédures et les modes opératoires de son secteur
· Il assure la coordination avec les directions fonctionnelles et la Trésorerie Principale
· Il représente la Pharmacie DMS dans les réunions de cadres auxquelles il est convié
· Il participe à des groupes de travail
L’adjoint des cadres du secteur achats du GHT Loire est placé sous la responsabilité hiérarchique du pharmacien responsable du service pharmacie DMS.
Il couvre un secteur d’activité très large, très diversifié et technique.
Il travaille en étroite collaboration avec :
- L’équipe de la pharmacie DMS : le pharmacien coordonnateur de la filière achat DMS pour le GHT Loire, les préparateurs en pharmacie, les pharmaciens, le cadre préparateur, l’adjoint des cadres du secteur Approvisionnement et les gestionnaires
- Le service des marchés du GHT Loire, la Direction des Affaires Financières et du Contrôle de Gestion, la Direction des Achats et du Patrimoine, la Direction de l’Hôtellerie et de la Logistique, Direction des Services Numériques ainsi que la Trésorerie Principale.
- Les pharmaciens et administratifs du GHT Loire concernés
Sur 2025, le montant des marchés de la filière DMS GHT Loire sur une durée de 4 ans est de 248 millions d’euros.
b) Missions de l’adjoint des cadres hospitaliers secteur achats du GHT Loire pour les dispositifs médicaux stériles :
La fonction « Achats »
Management des équipes administratives
Gestion des congés et absences du personnel administratif de la Pharmacie DMS
Formation et information
Besoins en matériels, mobiliers ou travaux
Suppléance de l’ACH secteur Approvisionnement, gestion économique et financière :
* La fonction « ACHATS »
Planification des procédures achats / Communication / Transmission des informations aux acheteurs des établissements du GHT Loire et au Service des
* La fonction « Management des équipes »
* La fonction « Gestion du personnel »
* Formation et Information
* Besoins en matériels, mobiliers ou travaux
* Suppléance de L’ACH secteur Approvisionnement, gestion économique et financière
Profil recherché
CONNAISSANCES
· Du Code de la Commande Publique
· De la Comptabilité hospitalière
· Du mode de financement de la Tarification à l’activité (T2A)
· De la législation hospitalière et des orientations de l’Institution
SAVOIR FAIRE
Maitrise de l’outil informatique :
· Pratique du logiciel Excel, logiciel de traitement de texte Word
· Pratique des logiciels métiers :
- Logiciel d’achat E-epicure
- Logiciel économique et financier : EMagh2
- Logiciel Business Objects
- Logiciel d’approvisionnement, de traçabilité patient : Gildas Hospilog
· Pratique du logiciel de gestion du temps de travail Chronotime
· Collaboration étroite et permanente avec les pharmaciens
· Capacité à gérer les dimensions d’encadrement, économiques, financières, juridiques, techniques, humaines…
SAVOIR ETRE
· Disponibilité, sens de l’organisation, rigueur
· Capacité d’adaptation et volonté de s’investir
· Capacité à motiver l’équipe placée sous sa responsabilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.
Descriptif du service
a) Missions du pôle Pharmacie
Le pôle Pharmacie gère :
Les achats de fournitures de médicaments et de dispositifs médicaux stériles :
- La gestion des Marchés Publics pour le GHT Loire
- La collaboration aux achats nationaux pour la filière médicamenteuse et la filière des dispositifs médicaux stériles
L’approvisionnement et la dispensation :
- La gestion des commandes
- La gestion des stocks
La traçabilité :
Le suivi et la traçabilité des produits de santé dont les Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) pour l’ensemble des unités fonctionnelles du CHUSE ainsi que des établissements gérés par convention.
Le suivi comptable :
- La facturation et le suivi des litiges
- Les escomptes
- Le suivi budgétaire
- Le suivi des dépenses des UF en lien avec l’activité
- Le suivi et le contrôle de la facturation des molécules onéreuses et des dispositifs médicaux stériles en sus du GHS
Les activités annexes :
- La stérilisation
- La radio pharmacie
- L’unité de reconstitution des cytotoxiques et cytostatiques
b) Budget du pôle Pharmacie
Le pôle Pharmacie gère un budget annuel de dépenses de 184 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Le trinôme de Pôle :
Directeur Référent de Pôle : Monsieur Julien KISZCZAK
Chef de Pôle : Docteur Xavier SIMOENS
Cadre supérieur de santé de Pôle : Madame Odile SIRJEANLe poste se situe à la Pharmacie Dispositifs Médicaux Stériles (DMS),
4 rue Henri Brisson, 42055 Saint-Etienne cedex 2
Secteur administratif : Filière Achats Dispositifs Médicaux Stériles GHT Loire
5HORAIRES D’OUVERTURE DE LA PHARMACIE DMS
Le service est ouvert du :
Lundi au vendredi de 7h30 à 18h30
Samedi matin de 8h30 à 13h00
Pendant la fermeture du service (en dehors des horaires d’ouverture, dimanches et jours fériés) une astreinte est assurée par les pharmaciens.
EQUIPE MEDICALE :
Pharmaciens : 7
Internes : 2
EQUIPE ADMINISTRATIVE :
Adjoints des Cadres : 2 ETP (dont 1.3 ETP affecté au secteur achats DMS du GHT Loire)
Agents administratifs : 10 ETP (dont 1 ETP affecté au secteur achats DMS du GHT Loire)EQUIPE MEDICOTECHNIQUE :
Cadre de santé : 1 ETP
Préparateurs en pharmacie hospitalière (PPH) : 15.5 ETP (dont 2.3 ETP affectés au secteur achats DMS du GHT Loire)
L’équipe des PPH est répartie sur 3 sites différents :- 9.5 ETP assurent leurs missions à la Pharmacie DMS
- 4 ETP assurent leurs missions dans les Blocs Opératoires sur le site de l’Hôpital Nord
- 2 ETP assurent leurs missions sur le Plateau Technique Cardiologie / Radiologie et Endoscopie sur le site de l’Hôpital Nord
Magasiniers - Livreurs : 8 ETP
Préparateurs de commandes : 5 ETP
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Vacant à partir du 11/11/2025
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Responsable achats