Adjoint des cadres hospitaliers RH
Référence : 2024-1782882
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Institut Départemental pour la protection de l'Enfance et l'accompagnement des Familles de la Vienne
Institut Départemental pour la protection de l'Enfance et l'accompagnement des Familles - Localisation : 189 rue de la gibauderie 86000 POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions associées à l'adjoint des cadres sont :
- La gestion du plan de formation (préparation du plan pour les instances, inscription, organisation, suivi financier);
- La gestion des retraites (mise à jour des carrières, simulation et liquidation en lien avec la CNRACL);
- La mise en oeuvre du processus de recrutement (rédaction des offres, publication des vacances, organisation des concours, suivi des candidatures, rédaction des contrats, etc.);
- Le suivi de carrière (rédaction des décisions administratives en lien avec les avancements, les évolutions de carrière, etc.);
- Le suivi de l'absentéisme (suivi de tous les types d'absences, saisine du conseil médical, etc.);
- La gestion du temps de travail (paramétrage et gestion de certaines absences, contrôle trimestriel des soldes des agents en lien avec les chefs d'équipe);
- La gestion des assurances statutaires (déclaration et suivi des AT/MP);
- La veille juridique;
- L'élaboration des rapports sociaux (BDS-RSU, compte administratif, rapport d'activité, DUERP, etc.);
- La saisie de la paie (enregistrement et contrôle des données variables, DSN, déclarations annuelles, etc.).
- Le contact CGOS (renseignement des agents, calcul et réalisation des demandes relevant de l'employeur).
Profil recherché
Titulaire du diplôme d'adjoint des cadres hospitaliers ou disposer d'une formation administrative (niveau bac)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Compétences rédactionnelles (grammaire et orthographe)
Compétences informatiques (Pack Office, dans l'idéal logiciel Médiane)
La connaissance de la protection de l'enfance serait un plus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- DUMAY Chantal
- FERRAND-ROUSSEAU Audrey
Qui sommes-nous ?
L'IDEF86 accueille 155 enfants de 0 à 21 ans dans 9 unités éducatives diversifiées et accompagne 580 mineurs et leur famille à domicile. Établissement public autonome de protection de l'enfance, l'IDEF86 est l'acteur majeur de la politique de protection de l'enfance dans le département de la Vienne. Son siège est situé à Poitiers dans le quartier de la Gibauderie.
L'IDEF86 regroupe environ 180 agents.
Descriptif du service
Vous travaillerez au sein du service administratif et intégrerez une équipe regroupant :
- 1 chef de service
- 2 agents RH
- 1 agent comptable
- 1 régisseur unique
- 1 secrétaire
- 1 agent d'entretien
Le service administratif se situe au niveau du siège de l'IDEF86.
À propos de l'offre
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Les missions sont partagées avec le second agent RH.
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Vacance de poste sur un emploi permanent à temps plein
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
