Adjoint des Cadres RH H/F

-               Gestion et organisation des Commissions Administratives Paritaires (préparation des tableaux d’avancement d’échelon, avancement de grade, préparation des dossiers, secrétariat)

-               Suivi des mises en stage / Gestion des évaluations en cours de stage

-               Suivi des procédures et des fiches pratiques

-               Gestion des reclassements collectifs

Activités liées à l’activité santé travail :

-               Supervision des AT MP et des temps partiels thérapeutiques

-               Gestion des CLM/CLD et Disponibilités d’office

-               Mission Handicap, déclaration annuelle

Activités liées à la Gestion du temps de travail :

-               Assurer la veille juridique et opérationnelle et actualiser les procédures RH relatives au temps de travail

-               Être référent du logiciel CHRONOS en binôme et conseiller le personnel d’encadrement sur son utilisation

-               Participer aux évolutions de paramétrage de l’outil CHRONOS

Activités liées à la paie :

-           Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie y compris les déclarations sociales mensuelles et annuelles

-               Participer à l’élaboration des différents outils de travail du service

-               Faire évoluer le paramétrage de paie au regard des modifications réglementaires

-               Rédiger, mettre à jour, diffuser les procédures et modes opératoires dans le domaine des paies et rémunérations

-               Superviser les courriers et les sollicitations sur des situations individuelles liées à la paie

-               Superviser et développer les contrôles internes permettant de garantir la conformité de la paie (contrôle du versement des primes et indemnités, NBI, SFT, etc.)

Activité liée aux portefeuilles agents :

-               Superviser les activités de gestion des dossiers agents : Gestion des temps partiels, des absences, des primes et indemnités, des affectations, etc.

Activités d’encadrement :

-               Encadrement de 8 à 10 professionnels

-               Coordination et suivi des activités RH des gestionnaires et des deux agents de la médecine du travail