Adjoint des cadres, service facturation frais de séjours H/F
Référence : 2022-1093190
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers
CHU DE POITIERS - Localisation : Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
Â
-   Assurer le traitement et le suivi :
o  des rejets de facturation des organismes d’Assurance maladie et des organismes complémentaires
o  des réclamations adressées par les patients sur une facturation
o  des incidents de facturation (corrections demandées en interne)
- Superviser en lien avec le Comptable, les dossiers relatifs au recouvrement des créances liées aux frais de séjour.
- Organiser le traitement des situations particulières de facturation.
- Structurer une organisation dédiée au suivi et au traitement des rejets de facturation ; participer à la politique de prévention des rejets (responsabilisation des acteurs, formations ciblées).
- Contribuer au management fonctionnel des acteurs de la chaine de facturation (référents médico-administratifs, secrétariats médicaux).
- Assurer le suivi des anomalies de facturation
- Organiser les formations institutionnelles dédiées à l’activité de facturation
ACTIVITES PRINCIPALES
- Suivi de l’organisation de l’équipe contentieux
- Conception et actualisation des procédures de traitement et de suivi des rejets
- Pilotage et suivi du traitement des rejets B2 en central et par les référents médico-administratifs
- Pilotage et suivi du traitement des rejets complémentaires et des réclamations patients
- Réponse écrite aux réclamations patients complexes
- En lien avec le responsable facturation, et le responsable mouvement, proposition des actions correctrices à engager pour limiter ou supprimer des types de rejets.
Profil recherché
Diplôme et formation requis
Â
·        Formation en comptabilité, gestion ou droit
·        Formation au logiciel de GAM
Compétences et qualités requises
Â
- Savoirs :
Connaissances juridiques : droit de la sécurité sociale, droit de la santé
En particulier, règles de prise en charge et de facturation des soins hospitaliers
Connaissances en comptabilité hospitalière
Â
- Savoir-faire :
Gestion de projet
Gestion d’équipe
Management transversal en environnement complexe
Capacité à formaliser et à communiquer, qualités rédactionnelles
Autonomie bureautique et utilisation des applicatifs impliqués dans la facturation des frais de séjour
Production d’éléments synthétiques d’aide à la décision ou d’information Â
- Manière de servir :
Sens de l’intérêt général
Capacité d’adaptation
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 14 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
À propos de l'offre
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Rattachement hiérarchique
· Rattachement hiérarchique au directeur et au directeur adjoint chargés des finances, à l’AAH en charge des frais de séjour
· Encadrement hiérarchique d’une équipe de 8 à 10 personnes (indicatif)
Relations fonctionnelles principales
- Cadres et collaborateurs de la direction des finances
- Service de l’information médicale
- Direction du système d’information
- Trésor public
- Assurance maladie et complémentaire santé
- Encadrement paramédical
- Référents-médico administratifs et coordinateurs des référents médico-administratifs
Spécificités du poste et conditions d’exercice
Horaires : poste d'encadrement
Sujétions ou contraintes : Participation aux plans blancs
Quotité temps de travail :100%Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame BODIN, responsable de la facturation des frais de séjour, par email : melanie.bodin@chu-poitiers.fr
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/Adjoint des cadres service facturation des frais de séjour] est le 15 janvier 2023.
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Vacant à partir du 30/12/2022
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Chargée / Chargé de prestations financières
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