Adjoint du chef du bureau des méthodes du management de l’information et du pilotage

Directement rattaché au secrétaire général du CGA, le bureau des méthodes, du management de l’information et du pilotage (BMMIP) est chargé de fournir au personnel du CGA les méthodes et outils communs nécessaires à l’exercice de ses missions et de mettre à la disposition du chef du contrôle général des armées les données lui permettant de piloter l’activité du Contrôle. Au titre des méthodes, il est en charge de la description des processus et procédures et tient à jour leur référentiel, il assure la diffusion des bonnes pratiques en matière d’utilisation des outils communs et il participe à la mise à jour du guide des pratiques. Au titre du pilotage, il élabore et actualise le tableau de bord du chef du CGA et assure le suivi des missions. Au titre du management de l’information, le BMMIP assure la gestion du courrier, il contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’archivage du CGA, et il réalise les veilles et recherches informationnelles nécessaires aux travaux des agents du CGA.

L’adjoint du chef du BMMIP participe à la coordination et au suivi des activités du bureau. Il prend aussi une part active à la démarche processus, en veillant à la description des processus du CGA, à leur mise à jour en fonction des évolutions de l’organisme et de son environnement et à leur amélioration en concertation avec les pilotes de processus et les différentes parties prenantes. Il apporte un soutien au pilotage des activités.
Manager en appui du chef de bureau le personnel du BMMIP
Participer à l'animation et à la mise en œuvre du système de management de la qualité du CGA
Conseiller et assister la direction du CGA en matière de méthodes et d’aide au pilotage
Participer à l’élaboration et aux évolutions des outils d'aide à la décision (indicateurs, tableau de bord, cartographie des risques, plans d'action)
S’assurer la prise en compte adaptée des informations officielles entrantes et sortantes du CGA en prenant appui sur les outils de gestion de courrier à sa disposition
Participer ponctuellement au projet SCIO de la phase de conception à la phase d’utilisation
Apporter le soutien nécessaire en matière de veilles informationnelles et de recherches documentaires
Apporter l’expertise au CGA en matière de gestion des archives et de l’ensemble du cycle de vie des documents