Adjoint du directeur général délégué du budget, des finances et des achats H/F
Référence : 2024-1517773
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
L’adjoint.e assure, aux côtés du directeur général délégué, le pilotage budgétaire de l’établissement. Il .elle assite le directeur général délégué dans l’encadrement et l’animation de la direction. Il.elle la représente en cas d’absence auprès de la présidence, du directeur général des services, des autres directions générales déléguées ainsi que de l’ensemble des structures de l’université et notamment les facultés. Il.elle a également un rôle de représentation auprès des partenaires externes de l’établissement.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Sous la responsabilité du Directeur général délégué, l’adjoint.e :
- participe au processus de construction du budget de l’établissement et au suivi de son exécution. Il
conçoit notamment les outils nécessaires au dialogue d’orientation budgétaire pour la partie financière et,
en lien direct avec les facultés et les directions centrales, veille au bon déroulement des différentes étapes
de ce dialogue ;
- assure la bonne exécution de la prévision et du suivi des recettes ;
- propose et met en place des procédures de sécurisation des différentes opérations budgétaires et
financières relevant de la Direction, en lien avec les facultés et les autres directions, et veille à leur diffusion
au sein du réseaux finances et achats.
- propose et met en place des indicateurs et tableaux de bord, ainsi que des analyses financières,
permettant un pilotage infra-annuel et pluriannuel ;
- co-anime les réunions de direction ;
- est le référent direct du pôle recherche, dont il encadre les personnels ;
- apporte son expertise à la direction de l’établissement concernant la stratégie financière, ainsi qu’à
l’ensemble des services en matière financière et budgétaire ;
- participe, en lien avec la Direction du pilotage, à la mise en place des outils de connaissance des coûts et
des approches analytiques et contribue au déploiement du contrôle de gestion ;
- participe à l’élaboration de la stratégie d’achat de l’établissement et veille à sa mise en oeuvre.
Profil recherché
Connaissances :
Maîtrise de la gestion financière et budgétaire publique
Connaissance des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
Connaissance en matière de contrôle de gestion et d’analyse financière
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Management d’équipe
Conduite de projet
Maîtrise du progiciel de gestion financière Sifac
Savoir-être – Compétences comportementales :
Capacité à développer une vision stratégique
Savoir faire preuve d’autonomie et capacité de décision
Capacité à rendre compte
Sens relationnel
Sens des responsabilités et du service public
Diplomatie : travail en équipe et sens des relations avec les usagers (particulièrement les enseignants
chercheurs).
Réactivité, disponibilité et investissement
Sens de l’organisation et rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
Le budget de l’université est de 670 millions d’euros.
La direction du budget, des finances et des achats compte environ 75 agents et se compose actuellement
de cinq pôles :
- Appui au pilotage budgétaire financier et achats ;
- Pilotage budgétaire ;
- Gestion de la recherche ;
- Gestion financière ;
- Olympe de Gouges ;
- Achats.
Chacun de ces pôles est placé sous la responsabilité d’un/e directeur/trice qui assure l’encadrement et
l’animation des activités et des personnels composant le pôle.
Dans le cadre du projet de transformation de l’administration, l’organisation de la direction a vocation à
évoluer au regard des missions statutaires des facultés et de la recherche d’une meilleure efficience avec l’agence comptable.
À propos de l'offre
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Exigences ponctuelles de présence en lien avec la représentation de la direction et les exigences de la permanence d'activité
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
