Adjoint du responsable des ressources humaines H/F
Référence : 2024-1658299
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la Justice Direction de l'Administration pénitentiaire Direction Interrégionale des services pénitentiaire de Paris - Localisation : 1 allée des thuyas 94260
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
GROUPE IFSE : 2
- Accueillir et informer les agents nouvellement nommés
-Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité du service
-Participer aux projets transversaux
-Accompagner dans la mise en œuvre des procédures et contrôler
-Superviser et renseigner les tableaux de suivi et de tableaux de bord (absentéisme, compte épargne temps…)
-Superviser les éléments de gestion de la paie et la gestion des personnels
-Accompagner les managers sur les différentes problématiques RH
-Préparer et suivre les campagnes
- Suivi des dossiers de congés bonifiés pour les agents potentiellement bénéficiaires
-Gestion des dossiers des agents sur Harmonie (insertion de décisions, réponses aux mails de sollicitations…)
-Définir et veiller à l’application par les opérations de l’ensembles des procédures RH
-Préparation des tableaux d’avancement et listes d’aptitude
-Informations aux agents des campagnes de mobilité, des propositions de formation…
-Préparation et finalisation des notations des personnels selon les instructions de la direction
-Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services
-Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
-Participer aux réunions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Maîtrise du pack-office
Communiquer avec divers interlocuteurs
Sens de l'analyse
Sens de l'organisation
Localisation
Qui sommes-nous ?
Sous l’autorité du chef d’établissement et de son adjointe, l'adjoint des ressources humaines s’assure de la mise en œuvre des orientations nationales, régionales et locales au sein de l’établissement et assure la prise en charge individuelle et collective des agents.
Il œuvre notamment à la mise en œuvre et suivi des dispositifs visant à accroitre la sécurité, la santé et la qualité de vie au travail des agents, à offrir aux agents affectés sur l’établissement un accueil et une prise en charge de qualité, à une gestion du personnel rigoureuse et proactive au travers notamment de la gestion des effectifs de la structure ou encore de la discipline et des récompenses
Descriptif du service
Le service des ressources humaines assure la gestion administrative et financière des agents affectés au centre pénitentiaire de Fresnes. Il assiste les membres de la direction dans le cadre de la gestion des personnels. Il est le garant de la bonne application des règles et des procédures en la matière.
À propos de l'offre
-
Le service des ressources humaines assure le suivi administratif d’un millier de personnels tout
corps confondu, alliant une gestion de proximité et la conduite de dossiers transversaux. En
lien étroit avec le service dit des agents qui assure la planification de travail des personnels en
uniforme, les divers chefs de service de l’établissement, le pôle formation et la direction
interrégionale, il est en charge du suivi des effectifs (mobilités entrantes et sortantes, suivi des
agents non titulaires, etc.), de la gestion de carrière et enregistrement des pièces liées, du suivi
des congés et situations d’arrêt de travail, de la discipline ou encore des récompenses.
Le directeur des ressources humaines est un maillon clé dans la conduite du dialogue social et
suivi des instances liées.
Il est un interlocuteur privilégié en termes d’accompagnement social des agents (accès au
logement, médecine de prévention, assistant social des personnels, psychologue des
personnels, etc.).
Il intègre le comité de direction restreint et collabore de manière étroite aux projets de
l’établissement (dispositif de lutte contre les violences et suivi lié des personnels en termes de
protection statutaire et de prise en charge posttraumatique, réduction des risques psychosociaux, projet d’un comité de pilotage portant sur la déontologie, fidélisation des personnels, réduction de l’absentéisme, etc. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable des ressources humaines
