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Adjoint du responsable du service des études et de la formation, chargé du pôle « Licence Droit » H/F

Référence : 2024-1648555

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales de l’agent·e :

L’agent·e assure auprès du responsable de service la coordination et le suivi des actes de gestion administratifs et pédagogiques.

Pour assurer ses missions, il/elle coordonne, encadre et évalue les missions des agents·es qui composent le pôle « Licence Droit » :

Coordination d’une équipe de 4 agents·es, installés·es sur 2 sites : Sceaux et Orsay ;
Soutien aux agents·es encadrés·es pour le suivi administratif et pédagogique des étudiants·es, sur les 2 sites ;
Instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative ;
Gestion de l’accueil et du suivi des étudiants·es inscrits·es dans les parcours de Licence, pour les inscriptions pédagogiques, les cours et les groupes de travaux dirigés, ainsi que les résultats et la diplomation ;
Veille sur les jurys de délibération (Copernic) ;
Préparation des délibérations avec les enseignants·es, responsables de formation ;
Gestion du recrutement, de l’accueil et du suivi des étudiants·es réorientés·es à l’issue du semestre 1 de Licence 1 ;
Sélection et diffusion de l'information en interne et en externe au pôle.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;
  • Connaissance générale de l’offre de formation LMD ;
  • Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…) ;
  • Très bonnes connaissances du système d’information de gestion des étudiants·es (Apogée) ;
  • Connaissance de la plateforme Moodle « e-Campus » ;
  • Connaissance de la plateforme de gestion des conventions de stage « Pstage ».

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Vacant à partir du 10/12/2024
  • Gestionnaire de scolarité

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