Adjoint du Responsable du Service Logistique et Maintenance F/H
Référence : 2025-1796061
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université / l'Institut d'Administration des Entreprises - Localisation : Chemin de la Quille, 13540 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant qu’Adjoint/e au Responsable Logistique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion technique et logistique de notre campus. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et serez en charge de garantir le bon fonctionnement et la qualité des infrastructures, tout en participant activement aux projets de rénovation et d’amélioration.
Vos missions principales :
Aspect technique :
Coordonner et participer à la réalisation des travaux de rénovation, embellissement et aménagement des locaux, en garantissant le respect des délais et de la qualité.
Assurer la maintenance préventive et curative des installations (métallerie, menuiserie, chauffage, plomberie, équipements de sécurité, etc.).
Diagnostiquer et résoudre les pannes techniques et les dysfonctionnements des équipements, en optimisant les interventions.
Superviser l’équipe logistique, suivre l’avancée des travaux, et coordonner les interventions des prestataires externes.
Remonter les besoins en termes de maintenance ou d’améliorations nécessaires.
Veiller au respect des normes de sécurité et d’hygiène sur les chantiers et interventions techniques.
Proposer des améliorations pour garantir la durabilité et l'efficacité énergétique des installations.
Aspect administratif :
Assurer le suivi et l’application des normes et standards techniques, et tenir à jour les dossiers techniques (plans, rapports, procès-verbaux).
Contribuer à la gestion des stocks (commandes, facturation, réception, inventaire) et au suivi des relations avec les prestataires.
Superviser la réservation des salles : gestion des clés, vérification des ouvertures et fermetures.
Assurer le bon déroulement des événements de l’IAE (journées portes ouvertes, remise des diplômes, séminaires), avec présence les week-ends si nécessaire.
Activités annexes :
Répondre aux demandes d’information des autres services et contribuer activement à la vie de l'IAE.
Participer à la gestion logistique des événements internes et contribuer à la bonne image de l’institut.
Profil recherché
- Compétences techniques polyvalentes dans les différents corps de métier du bâtiment (plomberie, menuiserie, électricité, etc.).
- Connaissance des réglementations en matière de sécurité incendie, hygiène, construction, et gestion d'installations techniques.
- Capacité à suivre les travaux, remonter les besoins de l'équipe, et proposer des solutions adaptées.
- Compétence clé : capacité d’encadrement et d’accompagnement de l’équipe.
- Aisance avec les outils informatiques pour la gestion des interventions et des dossiers techniques.
- Autonomie, rigueur, réactivité et excellent sens de l’organisation.
- Sens relationnel développé pour interagir avec les usagers et partenaires.
Conditions :
- Poste sur site, sans télétravail.
- Disponibilité certains samedis en fonction des événements (forum, séminaires).
- Horaires de journée.
Vous avez un esprit technique, une capacité à vous adapter, et une envie de contribuer au succès logistique d’une grande école ? Rejoignez l’IAE Aix-Marseille et faites partie de notre équipe !
Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvellement possible
Temps complet – du lundi au vendredi
Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : Chem. de la Quille, 13540 Aix-en-Provence
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. AMU fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". L'établissement recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Rejoignez l'Institut d'Administration des Entreprises (IAE) d'Aix-Marseille, un établissement d'excellence ! https://iae-aix.univ-amu.fr/fr/presentation
Depuis 1955, l'IAE Aix-Marseille forme les leaders de demain dans le domaine de la gestion et du management. L’institut, pionnier dans son secteur, a obtenu la double accréditation EQUIS et AMBA, gage de son excellence académique. Intégrer l’IAE, c’est contribuer à une institution dynamique et innovante, au service de ses 800 étudiants et de son réseau international.
Descriptif du service
Vous intégrerez une équipe de 3 personnes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
