Adjoint du responsalbe du service logistique - F/H
Référence : 2024-1465175
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Puyricard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1948.72€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L' Adjoint du responsable du service logistique participe à la coordination et planification sur les plans technique, administratif, budgétaire et réglementaire des opérations d’aménagement et rénovation partiels de bâtiment et de maintenance des installations
Activités principales :
• Diagnostiquer les pathologies du bâti et les dysfonctionnements des équipements techniques et proposer des améliorations
• Participer à la planification et à l’animation des activités des opérateurs de maintenance de l'établissement et des prestataires externes
• Assurer le contrôle et le suivi de la qualité de prestations avec les entreprises intervenant sur site
• Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards
• Mettre en application le plan de développement durable de l'établissement dans le cadre des travaux de maintenance immobilière
• Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité sur les chantiers
• Tenir à jour les dossiers techniques de recollement (dossiers des ouvrages exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
• Entretenir des relations avec les usagers et avec les prestataires externes
• Gérer les stocks : commandes, facturation, réception, entreposage, catalogage et inventaire
• Animer et coordonner les interventions de l’équipe logistique
• Suppléer occasionnellement le responsable logistique de site
• Participer à la gestion de réservation des salles, gestions des clés, vérification d’ouverture et fermeture de salles
• Participer à la gestion et vérification de la signalétique de communication
• Contrôler et participer à la gestion du courrier
Activités annexes
- Répondre aux demandes d’information des autres services de l’IAE et aux autres sollicitations
- Participer à la tenue des salons, manifestations, journée portes ouvertes, journée d’intégration, remise des diplômes et d’autres événements qui rythment la vie de l’IAE et contribuent à son image de marque
Profil recherché
Connaissance, savoir :
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Règles d’hygiène et de sécurité
• Outils bureautiques
• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance générale)
• Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
• Connaissances générales en méthode de gestion et de suivi (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion)
• Dessin technique (notion)
• Marché publics (notion)
Savoir faire :
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et savoir y répondre de manière appropriée
• Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements (maîtrise)
• Mettre en œuvre des procédures et des règles (application)
• Piloter des prestataires (application)
• Animer une équipe
• Établir un diagnostic et résoudre des problèmes
• Élaborer un cahier des charges technique (notion)
Savoir être :
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Diplomatie
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Savoir rendre compte
• Rigueur / fiabilité
• Sens relationnel
• Respect de la hiérarchie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
Entièrement dédié à la formation supérieure et à la recherche depuis 1955, l’IAE Aix-Marseille offre des programmes (masters, MSc, MBA, doctorat) spécialisés dans les différents domaines de la gestion et du management, en constante adéquation avec les besoins du monde des affaires
L’Institut est la première structure publique à avoir obtenu la double accréditation européenne (avec EQUIS depuis 1999) et internationale (avec AMBA pour le MBA Change & Innovation en 2004)
L’Institut compte 800 étudiants, plus d’une trentaine d’enseignants-chercheurs et intervenants internationaux. L’IAE Aix-Marseille fait partie du Réseau IAE France qui compte actuellement 37 membres
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Responsable de gestion de patrimoine immobilier
