Adjoint-e à la cheffe de la division des personnels enseignants (DPE) au rectorat de Créteil (94)
Référence : 2023-1202714
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Créteil
Rectorat de l'académie de Créteil (94) - Localisation : 4, rue Georges Enesco 94010 CRETEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Cheffe de la division des personnels enseignants est assistée de trois adjoints, qui l’accompagnent dans la mise en œuvre des politiques académiques au sein de la division, et contribuent à la mise en place d’une organisation permettant l’anticipation et le pilotage des activités. Chaque adjoint a des missions plus spécifiques :
- Un adjoint est chargé du suivi de la gestion administrative et financière des personnels titulaires, notamment l’instruction des situations sensibles ou complexes,
- Un adjoint est chargé du pilotage des opérations de gestion collective, du suivi des situations disciplinaires de titulaires
- Un adjoint est chargé du suivi de la gestion administrative et financière des personnels contractuels et du pilotage des opérations de remplacement et de suppléance.
Activités principales :
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de division, l’Adjoint-e en charge du suivi de la gestion des personnels contractuels du second degré public, devra assurer les missions suivantes :
- Assister et conseiller la cheffe de division pour la coordination des activités liées aux personnels contractuels (calibrage, remplacement, gestion administrative, etc) ;
- Etre force de proposition en matière d’amélioration de l’efficience de la gestion, par la réalisation d’analyses de process et la rédaction et/ou validation de procédures de gestion ainsi que la construction d’indicateurs de pilotage ;
- Participer à l’organisation de la gestion individuelle et collective des personnels enseignants, d’éducation et d’orientation contractuels, dans le respect du calendrier de gestion ;
- Superviser l’ensemble des opérations de remplacement et de suppléance dans les EPLE, en lien étriot avec la cellule établissements ;
- Réfléchir à l’optimisation des ressources et des procédures dans une logique de simplification, de modernisation de la gestion et d’amélioration continue du service rendu aux établissements et aux agents contractuels ;
- Mobiliser les collaborateurs sur les enjeux forts de la continuité pédagogique dans les EPLE et la réponse à l’usager ;
- Proposer des actions de formation des agents (au niveau réglementaire et technique) et y participer ;
- Assurer un lien régulier avec les corps d’inspection sur les parcours professionnels des agents recrutés sous contrat et sur les recrutements à opérer tout au long des années scolaires ;
- Instruire et assurer le suivi de dossiers signalés, sensibles ou contentieux pour la population des agents contractuels ;
- Assurer un dialogue social régulier de premier niveau ;
- Piloter l’organisation et le fonctionnement des deux CCP de gestion des personnels recrutés sous contrat ;
- Représenter la division et la cheffe de division en l’absence de celle-ci sur des dossiers précis.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance du statut général de la fonction publique et de la règlementation relative à la gestion des agents contractuels de droit public
Connaissance de l’environnement professionnel
Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
Procédures de gestion des ressources humaines
Expérience souhaitée dans la gestion des personnels de la fonction publique
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques (applications bureautiques, en particulier Excel) et d’EPP ; la connaissance de BO serait appréciée
Etre force de proposition et savoir convaincre
Conduite de projet
Accompagner les changements
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir être :
Sens de l’organisation
Réactivité, capacité d’anticipation
Capacité à gérer le stress
Rigueur, fiabilité
Disponibilité
Confidentialité
Sens de l’écoute et de l’accueil
Loyauté
Qualités relationnelles et esprit d’équipe (travail avec différents partenaires (IA-IPR, établissements, Ministère, etc).
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- fatima.filippin@ac-creteil.fr
- ce.bp.recrutement@ac-creteil.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein de la Région académique d'Ile de France (constituée des 3 académies de Paris, Créteil et Versailles), l'académie de Créteil est composée de 3 départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine et Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine Saint Denis (93) fortement urbanisée et en croissance démographique très forte, et le Val de Marne (94) également marqué par une densité urbaine importante.
Deuxième académie de France par son importance, près d’un million d’élèves, apprentis et étudiants y sont scolarisés dans plus de 2 600 écoles et près de 650 établissements scolaires du second degré. 85 000 étudiants sont accueillis dans 4 universités, 9 IUT, 1 INSPE, 4 ENS et écoles d'ingénieur.
L'académie de Créteil gère plus de 82 000 agents (dont 800 au rectorat) et dispose d’un budget de 4,7 milliards d’euros.
Soucieuse de répondre aux besoins des élèves, l’académie de Créteil a fait des ressources humaines un enjeu stratégique pour valoriser ses personnels. Repérer les ambitions, les aptitudes et les compétences pour favoriser les carrières est l’objectif affiché dans le projet académique. L’accompagnement des personnels, en termes de formation, et de suivi qualitatif permet à chacun de se projeter sur des carrières variées et adaptées aux attentes de chacun.
Descriptif du service
Au sein du pôle « ressources humaines » qui est placé sous la responsabilité du secrétaire général adjoint directeur des relations et des ressources humaines, la division des personnels enseignants du second degré public (DPE) comprend 113 personnels, dont 15 agents de catégorie A.
La division des personnels enseignants a pour mission principale la gestion individuelle et collective des enseignants du second degré, des personnels d’éducation et des psychologues de l’éducation nationale, titulaires et non titulaires (environ 30 000 agents dont 4 000 contractuels). Elle est chargée du remplacement de ces personnels, et assure l’accueil et l’information de ces usagers. Elle participe à la gestion prévisionnelle des effectifs (calibrage des besoins en recrutement), à l’analyse et au suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale de ces personnels. Elle assure une veille juridique sur les situations de gestion des personnels dont elle a la charge, et le suivi des situations disciplinaires. Elle gère également les intervenants extérieurs et les assistants étrangers du premier et du second degré.
À propos de l'offre
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La personne retenue sera placée sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de la division des personnels enseignants (DPE)
Informations sur la rémunération :
Pour les titulaires : IFSE du groupe 2 soit entre 20 100 et 20 700€ bruts annuels selon le grade et NBI 35 points
Pour les contractuels : à partir de l'indice 505 selon profil
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être adressées par courrier électronique, à l’attention de monsieur Le Recteur de l’académie de Créteil, Rectorat de Créteil, à l’adresse suivante :
fatima.filippin@ac-creteil.fr, ce.dpe@ac-creteil.fr
Personne à contacter pour informations complémentaires :
Mme Fatima FILIPPIN – Cheffe de la division des personnels enseignants - Tél. : 01.57.02.60.32
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· Contraintes fortes liées au calendrier de gestion
· Multiplicité des acteurs et interlocuteurs (services internes du rectorat, établissements scolaires, corps d’inspection, organisations syndicales)
Disponibilité et amplitude horaire en fonction des pics d’activité
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2023
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Chargée / Chargé du recrutement