Adjoint (e) à la cheffe du service RH

2 - Missions de Coordination des SIRH et du Contrôle Interne Paie

Assurer la bonne pré liquidation de la paie en mettant en place un contrôle rigoureux de l’ensemble des actes de gestion encodés en paie par les gestionnaires RH ;

·  Veiller et participer au bon fonctionnement du logiciel de paie (Winpaie) en qualité de référent SIRH : suivi des évolutions avec le prestataire Cegape

·  Assurer le suivi des retours paie de la DRFIP ; Intégrer dans l’application paie les fichiers de retour de paie et assurer les traitements utiles à l’interface entre l’application paie et l’application finances ;

·  Assurer une expertise et une veille réglementaire « paye » (tous éléments de rémunération) en s’appuyant sur le forum AMUE des « coordos paie » ;

· Participer à la mise en place des outils d'analyse, de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) permettant un suivi mensuel des mouvements de paie et des observations/anomalies de paie afin de permettre une analyse cohérente des données ;

·  Être garant (e) de la bonne ventilation budgétaire ;

· Participer aux projets et déploiements de nouveaux outils : assurer le pilotage des projets SIRH (description, définition, conduite de projet et suivi)

3 - Missions de co-pilotage de la masse salariale et des données sociales

· Participer activement, en lien étroit avec la cheffe de service, à  l’élaboration, la production et l’analyse des principaux éléments de la masse salariale et des tableaux de bord associés (DPGECP) dans le respect du cadre budgétaire et règlementaire.

·  Contribuer à l’élaboration et l'actualisation du budget de la masse salariale.  Assurer son suivi qualitatif, comportant une analyse pertinente de l’exécution des dépenses de masse salariale et de ses projections (analyse des écarts entre exécution et projection, dérive par rapport au budget, etc.).

 · Assurer l’organisation et le suivi des élections professionnelles en qualité de référente « Élections », en lien avec le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche : participation aux différentes opérations électorales organisées par le MESR.